Карта побиту доступна українцям в Польщі. Цей документ виконує функцію ВНЖ. У процесі отримання карти побиту у Польщі ужонд воєводський може запросити надання додаткових або відсутніх документів. Якщо ви не виконаєте його вимогу в установлений термін, розглядання справи не буде розпочати, а буде призупинено або ви отримаєте відмову.
У нашій статті ми розповімо як правильно донести документи у воєводське управління по справі карти побиту, та що буде, якщо цього не зробити своєчасно.
Карта побиту: чи можна донести документи в ужонд?
Надання відсутніх або додаткових запрошених документів не лише можливе, а й у деяких випадках необхідне. Щоб розібратись у ситуації, варто поділити можливі варіанти на два великих блоки:
- Неповний пакет обов’язкових документів, наданих заздалегідь.
- Запит на надання додаткових даних або оригіналів у процесі розгляду.
Обидва ці випадки мають багато чого спільного, але у них є і принципові відмінності.
Що робити, якщо ви подали не всі обов’язкові документи разом з заявкою?
Карта побиту відрізняється за підставою отримання та терміном дії. Відповідно пакети документів відрізняються в залежності від типів запитуваної посвідки на проживання та підстав для неї. При цьому у кожному випадку є основний перелік відомостей, без яких справу не буде порушено:
- Заява-анкета на надання карти побиту.
- Закордонний паспорт з вказівкою на законність перебування в Польщі.
- 4 фото.
Також сюди відносяться документи, які підтверджують підстави для отримання документу Карта побиту.
Зі списку виключимо заявлення, через те, що без нього не може відбутись подача. А по іншим пунктам є один важливий момент: у низці випадків цей перелік може бути подано не в повному обсязі, проте протягом 7 днів має бути доповнений усім необхідним – без цього справу не буде порушено.
Цим способом іноді користуються іноземці, у яких термін легального знаходження підходить до кінця, а всі необхідні документи ще не зібрані. Наприклад, спочатку відправляється заява, копія паспорта та фото, а от додаток 1 від роботодавця доносять пізніше.
Про законне перебування у країні до донесення документів
Відзначимо, що поки що мова йде виключне про неповний пакет документів, який подавався заздалегідь. Ситуація під час закінчення терміну перебування досить заплутана та складна.
- З одного боку, без повного набору основних документів справу не буде порушено.
- З іншої – ужонд зобов’язаний відреагувати на отримання заявки й вимагати донести все необхідне протягом 7 днів.
Тепер розглянемо конкретну ситуацію на життєвому прикладі. У іноземця залишився один день перебування, у який він відправив поштою заявлення. Датою подачі вважається день приймання документів поштовим відділенням.
У іноземця є 7 днів на виконання вимог воєводського управління. Проблема полягає лише у тому, з якої дати рахуються ці 7 днів: з моменту подачу заявки чи отримання повідомлення? На жаль правила у різних ужондах відрізняються і категорично не рекомендується розраховувати на термін після повідомлення – це може призвести до відмови у прийманні документів.
Річ у тому, що перебування іноземця залишається законним після прийняття документів на карту побиту ужондом. Але нюанс у тому, що юридично справу ще не порушено. Так, після надання всього необхідного ситуація може бути врегульована, проте будь-яка перевірка до цього моменту виявить порушення.
Це все каже про те, що користуватись цією можливістю варто лише у крайніх випадках, а подачу розраховувати таким чином, щоб часу було удосталь.
Як донести документи у процесі розглядання?
Карта побиту надається після розгляду справи ужендом, в який ви звернулись. Це вже більш урегульований та найпоширеніший випадок. Справу по розгляду запита на карту побиту порушено, але у процесі ужонд може запитувати додаткові дані. Це можуть бути наступні вимоги:
- Надати оригінали документів, які були раніше надіслані у вигляді копій. Найбільш часто такі вимоги є під час подачі документів на картку поштою. Нагадаємо, що копії документів, відправлених на пошту, не потребують нотаріального завірення.
- Донести документи, яких не вистачило у процесі розглядання.
- Надати інформацію, яка підтверджує невизначені або спірні ситуації.
Крім того, за законом ужонд має право вимагати від претендента будь-який документ, який рахує необхідним для прийняття рішення. Нагадаємо про те, що вам доведеться відвідати офіс управління і для того, аби здати відбитки пальців. Тоді ж, у більшості випадків, до паспорта ставлять штамп про розгляд запиту на ВНП.
Як дізнатись про те, що вам потрібно донести документи?
Вимоги про надання свідчень ужонд надішле поштою за вказаною під час подачі адресою. У повідомленні буде вказано перелік всіх необхідних документів та термін до якого вам потрібно буде їх принести. До речі під час відвідування офісу, лист повинен бути при вас.
Іноді для того, щоб запросити документи використовується електронна пошта. У такому випадку вам потрібно буде роздрукувати лист та взяти його з собою в ужонд.
У який термін потрібно це зробити?
Термін буде обов’язково зазначений в інформаційному повідомленні про надання документів. По закону термін не повинен бути менш як 14 днів з моменту отримання повідомлення. Такі вимоги були встановлені у 2022 році – раніше період міг бути меншим.
Що буде якщо термін донесення ви пропустили?
Неподання необхідних документів може призвести до таких негативних наслідків:
- Якщо справа не почата, ви отримаєте відмову у його порушенні.
- Якщо справа вже порушена, вона може бути зупинена без розгляду або призупинена.
- Під час великої затримки можливо винесення рішення на основі документів, які є у наявності. У більшості випадків результат буде негативним.
Разом з тим зовсім не обов’язково що ці негативні наслідки відбудуться одразу після закінчення зазначеного в повідомленні строку, адже іноді посадовці можуть просто не помітити невиконання у термін. При усуненні відсутніх документів після встановленого терміну, але до направлення ужондом повідомлення про те, що заявку не розглянуто, інформація буде прийняти управлінням, однак датою подачі буде вважатись дата фактичного виправлення усіх недоліків.
Як продовжити термін донесення документів?
Якщо об’єктивні обставини не дозволяють донести потрібні документи на карту побиту в зазначений період часу, іноземець може клопотати про продовження цього строку.
Зверніть увагу, що заявка на продовження терміну повинна буди надана до завершення періоду, виділеного ужондом на донесення документів. Ця заявка є запитом, проханням або вираженням побажання, а отже, ужонд не зобов’язаний його виконувати.
Для того, щоб результат був позитивним, до заявки потрібно надати документи, які підтвердять причину затримки.
Як донести відсутні документи на карту побиту?
Ви можете особисто відвідати офіс або відправити поштою. Однак тут є деякі нюанси. Для особистого відвідування ви повинні записатись заздалегідь. Обов’язково уважно ознайомтесь з супровідним листом. Якщо попередній запис не вказано або немає приписки про можливе відвідування у порядку “живої черги”, необхідно зареєструватись на відвідування уженда за встановленими у воєводстві правилами.
Надання документів до офісу допускається через представника по довіреності. У такому випадку до пакета документів враховується й сама довіреність, а також дані про оплату за гербовий збір.
Під час відправки документів через пошту оригінали висилати не потрібно. У такому випадку можна використати нотаріально завірені копії.
Нагадаємо ще раз, що разом з потрібними свідченнями повинно бути надано й лист або його копія, у якому ужонд просить надати всі відсутні документи.
Повідомлення про зміну обставин
Повідомити ужонд необхідно також про зміну обставин. Очевидно, що ніяких запитів у такому випадку від воєводського управління не буде. Процес повинен ініціювати сам заявник. Мова йде про, наприклад, зміну місця проживання або про зміну роботи.
Висновок
Виконати вимогу воєводського ужонда про донесення документів потрібно обов’язково. Якщо ви цього не зробите, то шанс та те, що рішення буде позитивний дорівнює нулю. Також варто чітко дотримуватись терміну, який вказано у листі від управління.
Також додамо, що якщо плани іноземця змінились, і запит на карту побиту більше не є актуальним, про це також варто попередити ужонд. Адже, якщо цього не зробити у майбутньому у вас можуть виникнути проблеми з отриманням візи або посвідки на проживання.
Більше корисної інформації для українців в Польщі — Гроші.pl.