Для іноземців у Польщі оформлення карти побиту є важливим етапом легалізації у країні. Оформляється карта побиту через посередника або самостійно. Більше 50% іноземців віддають перевагу першому варіанту. Одна з найрозповсюдженіших причин — це мовні проблеми та незнання законодавства.
У цій статті ми розглянемо детально як правильно подавати документи на карту побиту через посередника та розкажемо про переваги та недоліки цього способу.
Карта побиту. Чи можна подавати документи через посередника?
Законодавство Польщі дозволяє подачу документів на карту побиту за довіреністю. Нажаль статті, яка б це дозволяла як такої немає, але: по-перше, ніде нічого не вказано про заборону використання посередника, а, по-друге, у переліку необхідних документів завжди присутня довіреність, коли мова йде про подачу через представника.
Ще раз наголосимо, що мова йде про будь-який випадок оформлення карти побиту — хоча документи у кожному з випадків різні, але параметри, які стосуються посередників, у всіх цих випадках абсолютно однакові.
Відповідальна особа
Дуже важливо визначити відповідальну особу. Звичайно ж відповідальність за подання пакету документів, сплату гербового збору, надання всієї інформації, якої не вистачає, сплату та отримання готової пластикової картки та інші організаційні питання лежать на заявнику, тобто на самому іноземцю, який планує оформити ВНЖ.
Ця відповідальність передається посереднику. Саме у цьому може полягати складність та небезпека процесу, про який ми поговоримо далі. Головне, це зрозуміти що без оформлення довіреності, хто б не приймав рішення повʼязані з отриманням картки, відповідальність все одно лежатиме на іноземці.
Хто може бути посередником під час подання на карту побиту?
Посередником може стати будь-яка дієздатна особа. Проте довіреність може бути оформлена не лише на фізичну особу, за законом можна оформити довіреність також на юридичну особу.
Чи може роботодавець бути посередником?
Звичайно ж, роботодавець, як фізична чи юридична особа, може бути посередником. Однак на цьому моменті є деякі проблеми, про які ми поговоримо пізніше.
Одна з найрозповсюдженіших ситуацій, коли роботодавець заявляє робітнику, про те, що він займається питанням ВНЖ цього іноземця. Недосвідчений робітник нічого у цьому поганого не побачить, але у якийсь момент роботодавець може просто забути про подані документи або і зовсім не подати їх.
Перше, в чому повинен запевнити робітник, який довірив оформлення ВНЖ своєму роботодавцю — чи було виписано довіреність. Як ми вже писали раніше, без оформлення цього документу ніяких прав представляти інтереси іншої людини роботодавець не має. Якщо довіреності немає, то це може призвести до проблем з отриманням документу.
Карта побиту доступна іноземцям, які працевлаштовані в Польщі та відповідають нізці критеріїв. Відповідно немає нічого дивного в тому, що сам роботодавець зацікавлений в отриманні іноземцем ВНД. Відповідно були випадки, коли роботодавці могли подати документи без довіреності робітника. У більшості випадків таке відбувалось під час подачі по пошті.
На що неможна виписати довіреність?
Незважаючи на оформлену довіреність, є деякі процеси, які може виконувати виключно сам іноземець. Давайте розглянемо, що це за процеси:
- Передача в ужонд фото може здійснюватись посередником, проте на знімку повинен бути зображений іноземець.
- Процедуру зняття відбитків пальців іноземець має прости самостійно.
Крім того, ужонд може викликати заявника на співбесіду або для будь-яких інших процедур. Якщо вказано, що повинен зʼявитись саме іноземець, його не може замінити довірене обличчя.
Переваги подачі через посередника
Як ми вже казали раніше, карта побиту через посередника — це дуже розповсюджена практика серед іноземців. Плюси такої подачі в багатьох випадках залежать від типу самої довіреної особи. Кажучи про переваги, треба розуміти, що мова йде не про всі ситуації, а лише про ті, коли посередник у вигляді фізичної чи юридичної особи має досвід у цьому питання:
- Отримання кореспонденції — довірене обличчя виступає у ролі отримувача листів від Воєводського управління. Це дуже допоможе при поганому знанні мови, а також під час зміни місця проживання можна не турбуватись про адресу, на яку будуть приходити повідомлення.
- Правильне подання заяви та пакету документів — посередник, який має досвід, точно знає як все оформити правильно.
- Досвід у застосування імміграційного права, оперативне відслідковування змін у законодавстві, наявність актуальної інформації про проживання та працевлаштування.
- Ускорення процесу — через велику кількість заявок розглядання не завжди відбувається у вказаний термін. Задача представника слідкувань за справою про подачу документів до отримання рішення.
Проблеми подання через посередника та як з ними справитися
Як і у випадку з перевагами, недоліка залежать від того, наскільки посередник є досвідченим та від його намірів. Розглянемо можливі ситуації.
Обʼєм повноважень
Як ми вже зазначали раніше, до посередника найчастіше звертаються через погане знання мови. Ця проблема характерна й для підписання договору з посередником.
Послуги посередника можуть охоплювати весь процес повністю, а можуть поширюватись тільки на окремі послуги. Іноді мова йде тільки про реєстрацію часу відвідування ужонда, а все інше залишається на іноземцеві.
Обовʼязково потрібно добре вивчити умови договору. Повинні бути точно оговорені дії, які буде робити посередник згідно з контрактом.
Доведення справи до кінця
Найбільш часто у контракт входить етап подання документів і оплата цих дій. Тобто у тексті немає обовʼязків відстежувати долю поданих документів, та немає вимог довести справу до кінця.
Через що недобросовісні посередники подають документи, отримують за це гроші, і забувають про процес. Дістати від них інформацію буває дуже складно, а іноді посередники і зовсім перестають відповідати на запити.
Щоб цього не виникло, ж один перевірений спосіб — закласти в договір відповідальність та на представника. Це може бути варіант остаточної оплати тільки після отримання всіх необхідних документів, або штрафні санкції за невиконання деяких етапів.
Може виникнути знову певна складність — відсутність мовних навичок. Відповідно, перед підписанням договору краще знайти можливість перекласти текст договору на зрозумілу для вас мову.
Можливий обман
Ця проблема може виникнути під час співпраці з недобросовісними роботодавцями. Такі роботодавці можуть пообіцяти оформлення карти побиту, проте не зробити для цього абсолютно нічого. Ціль такого обману — змусити іноземця відпрацювати до закінчення поточних підстав для перебування в Польщі, а далі звільнити його через закінчення терміну легального перебування в країні.
Тут також може бути додатковий обман, наприклад, з наступною заробітною платою — іноземця, який перевищує термін перебування, скоріш за все депортують з забороною на виїзд на територію Польщі, а вирішити питання з виплатами з за кордону не завжди просто.
Вихід у цій ситуації простий — вам треба вимагати від роботодавця інформацію про подання документів, наприклад, номер вашої справи, завдяки якій ви зможете відслідкувати процес отримання карти. Для перших етапів достатньо буде самого факту реєстрації.
Карта побиту через посередника. Як відмовитись від послуг посередника?
Якщо співпраця з посередником пішла за негативним сценарієм, вам потрібно буде виконати ряд дій, які залежать від обставин справи.
Якщо довіреність не була підписана
Ми вже розглянули цю ситуацію вище. Як правило, вона повʼязана з роботодавцем, який передає документи від особи робітника, не оформляючи довіреність. Фактично в ужонде впевнені, що ведуть всі справи з іноземцем.
Якщо добитися від роботодавця інформації не вийде, тоді можна повідомити в воєводське управління про зміну місця проживання і вказати свою фактичну. Так заявнику буде надходити пошта на пряму, а ужонд буде вважати іноземця відповідною особою.
Якщо довіреність оформлювалась
Якщо довіреність на представництво інтересів оформлювалась, її можна відірвати. Для цього до ужонду подається окреме повідомлення. Після подачі документа, відповідальною особою стає сам іноземець або інший його представник, якщо на нього оформлена нова довіреність.
Зверніть увагу, що відгук довіреності і призупинення дії договору — це зовсім різні процедури. Обовʼязково ознайомтесь з контрактом, щоб уточнити вказані умови його припинення. Це може не знадобитись, якщо посередник буде виконувати свої зобовʼязання по договору.
Чи можна повернути гроші за співпрацю з посередником?
Якщо ваш посередник не виконав умови договору, він зобовʼязаний повернути кошти. Вимагати це можна через домовленості або подання позову.
Якщо з точки зору підписаного контракту, посередник виконав всі свої зобовʼязання, то повернути кошти буде неможливо.
Більше корисної інформації для українців в Польщі — Гроші.pl.