На сьогодні понад 18 тисяч фірм було зареєстровано громадянами України у Польщі. Вже кожен 10 новостворений ФОП чи ТОВ належить українцям. Однак далеко не всі знають як зареєструвати фірму онлайн у Польщі.
Ми детально розповімо яким чином можна відкрити фірму у Польщі у режимі онлайн. Мова буде йти саме про ТОВ або Spółka z o.o.
Як зареєструвати фірму онлайн?
Для оформлення власної фірми, ви звичайно ж можете скористатись послугами різних фахівців, посередників або юристів. Проте все це можна зробити самостійно, зекономивши власні кошти. Для реєстрації вам усього лиш знадобиться ноутбук або комп’ютер з інтернетом, а також довірений профіль, без якого неможливо буде оформити фірму.
Для початку вам потрібно буде зайти на сторінку за цим посиланням та обрати S24 – це реєстраційна форма, яка є першим кроком до здійснення вашої мрії. Далі вам потрібно буде ознайомитись з інформацією для підприємців, яка є на цьому ж сайті. Після ознайомленні натисніть на кнопку “зареєструватись” як новий користувач або увійти у раніше створений профіль, якщо у вас такий є.
Ті, хто проходять реєстрацію вперше повинні вказати свою електронну адресу та обрати логін, після чого можна натискати кнопку “далі”. Тепер ви опинитесь на сторінці Moje przedsiębiorstwa де маєте обрати “Dodaj”. Після чого на екрані з’явиться форма, яку потрібно буде заповнити для того, аби розпочати свою діяльність.
Оформлення назви фірми
Тепер вам необхідно буде вписати назву своєї фірми. Зверніть увагу на те, що воно повинно бути записано на польській або англійській мові. Також не забудьте перевірити на сайті за цим посиланням чи не мають інші чинні компанії такої ж назви, та чи не зареєстровані вони у тому ж самому пункті, та чи не займаються вони такою є діяльністю, якою плануєте займатись ви.
Для перевірки натисніть на “Wyszukiwarka KRS”. Далі потрібно обрати “Przedsiębiorcy”, відмітити, що ви не є роботом і натиснути “Szukaj”. Таким чином ви зможете отримати відповідь та уникнути помилок, через які вам можуть відмовити у реєстрації вашої фірми.
Реєстрація ТОВ
Тепер вам необхідно буде обрати юридичну фірму підприємства із запропонованих. Ми розглянемо spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Також під час реєстрації потрібно вказати будь-яке польське місто, де буде знаходитись ваша фірма. Якщо ви все вірно заповнили та впевнені у внесених даних, тоді ви повинні натиснути “Zapisz”. Після цього ви вже є власником або співвласником фірми.
Для того, аби ваша фірма могла функціонувати, вам потрібно надати Господарському суду деяку додаткову інформацію. Також ви повинні зареєструвати умови своєї фірми, у яких повинно буди вказано:
- назва та географічне місце вашої фірми;
- чим буде займатись ваше підприємство;
- капітал вашої фірми, який має становити не менше 5000 злотих;
- інформація про те, що власник може мати більше ніж 1% в ТОВ;
- скільки відсотків має кожен зі співвласників;
- скільки часу ви плануєте займатись цією діяльністю.
Інформація про співвласника
На наступному кроці вам потрібно буде надати інформацію про співвласників: їх ім’я, прізвище, адреса проживання та PESEL. Якщо спілка має лише одного власника зареєструвати його через S24 не вийде. Потрібно буде окремо заповнити форму про членів спілки. Це все можливо зробити у розділі “документи”.
Важливо пам’ятати, що деяких формул документів для судового реєстру не сторінці S24 немає. користувачі повинні їх заповнити самостійно, залиши підпис через довірений профіль та за допомогою кнопки “Dodaj inny dokument” відправити дані до судового реєстру.
Тепер поговоримо про те, які документи у вас повинні бути:
- умови;
- перелік співвласників та їх адреса проживання;
- перелік членів правління та їх адреса електронної пошти;
- уточнення чи є власники спілки іноземцями;
- інформація про сплату статутного капіталу.
Коли вся інформація вже зібрана, співвласники повинні підписати заявку довіреним профілем. Тепер потрібно лише натиснути “Wyślij”. Після відправки всіх необхідних документів, користувачу на електронну пошту приходить підтвердження заяви. Час очікування займає від 1 тижня до 1 місяця. Вартість цієї процедури складає 350 злотих.
Як зареєструвати фірму через нотаріуса?
Зареєструвати свою фірму можна також за допомогою нотаріуса, проте у цьому випадку вартість послуг буде значно вища. Розгляньмо які витрати на вас чекають у цьому випадку:
- підготовчі умови – від 1000 злотих;
- нотаріальні послуги – від 350 злотих;
- ціна запису у KRS – 600 злотих;
- досудовий збір – 500 злотих;
- оголошення у Віснику судово-господарському – 100 злотих;
- податок за громадсько-правову послугу – 0,5% від встановленого капіталу;
- нотаріальне завірення підписів – від 20 злотих за підпис + ПДВ;
- реєстрація у податковій, якщо ТОВ є платником ПДВ – 170 злотих.
Є ще декілька цікавих моментів, про які вам варто дізнатись перед тим, як почати оформлювати ТОВ. Наприклад, чи потрібно реєструватися платником ПДВ, чи треба вам касовий апарат, або чи потрібно для вашої діяльності оформляти додаткові дозволи та ліцензії. А також варто дізнатись про те, як власнику або співвласнику ТОВ треба реєструватись окремо платником внесків до ZUS.
Більше корисної інформації для українців в Польщі — Гроші.pl.