В найближчий час відбудеться процес взаємного визнання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) між Європейським Союзом та Україною. Відповідне рішення було прийнято українським урядом 22 листопада 2022 року. Таким чином цифрові підписи українців будуть визнаватись в Польщі.

Мінцифри повідомляють, що взаємне визнання ЄС та Україною КЕП значно спростить доступ громадян до певних послуг у країнах Європейського Союзу.

Що таке кваліфікований електронний підпис (КЕП)?

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це файл, який виконує функцію звичайного підпису онлайн. Унікальний ключ базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Громадянин генерує цей ключ за допомогою спеціального сертифікованого сервісу. Після цього підпис можна використовувати для ідентифікації особи на онлайн сервісах.

КЕП використовується для отримання державних послуг онлайн. В Україні згенерувати його можна за допомогою різних сервісів, які можна знайти на державному порталі Дія.

Взаємне визнання електронного підпису покликано вирішити термінові потреби в сфері державних послуг онлайн ще до повноцінного приєднання України до Європейського Союзу.

Як використовується кваліфікований електронний підпис?

КЕП дозволяє підписувати різні документи онлайн. Такі документи мають таку саму юридичну силу, як і паперові.

Здебільшого електронний підпис використовується у державному секторі. Він потрібен для отримання певних державних послуг в Україні та в країнах Європейського Союзу. В Україні за допомогою такого підпису можна подавати запити та заяви до державних установ, реєструвати підприємства різних форм господарювання та багато іншого.

Довірений профіль в Польщі

В Республіці Польща для взаємодії з державними установами існує Довірений профіль (Profil Zaufany). Це спеціальний профіль, який виконує функцію схожу з українським кваліфікованим електронним підписом.

Довірений профіль неможливо створити онлайн. Його можна отримати виключно в уповноваженої особи в органах місцевого самоуправління. Для цього потрібно подати відповідну заяву та отримати профіль з кодом доступу.

Profil Zaufany дає доступ до:

  • mObywatel (Дія.PL)
  • подання заяв в ZUS
  • перевірки інформації у польських реєстрах
  • зняття та реєстрації авто тощо.

Детально про Довірений профіль можна прочитати в цій статті.

Довірений профіль ідентифікує особу онлайн, проте він не дає можливості підписувати документи. КЕП дозволить це робити.

Більше корисної інформації для українців в Польщі — groszi.pl.