Декретна відпустка: як оформити у Польщі? 

Багато країн світу підтримують вагітних жінок та тих, хто вже народив і Польща не стала виключенням. Однак тут допомагають не лише полячкам, а й жінкам з інших країн, які проживають у Польщі. Декретна відпустка та допомога від держави чекають на іноземних громадян. 

У цій статті ми розповімо про те, як можна отримати декретну відпустку та різноманітні соціальні виплати тим, хто нещодавно народив у Польщі. 

Про складнощі для українців та інших іноземців 

Перед тим, як перейти до детального опису декретної відпустки, варто поговорити про те, кому він може належати. 

Отримати виплати можуть тільки ті особи які мають страхування: 

• Працюючі за умовами про праць і застраховані у ZUS. 
• Члени родини, які працюють за умовами про праці та вписані у поліс робітника.
• Застраховані у приватному порядку у комерційних страхових компаніях.
• Працюючі по договорам цивільно-правової форми, якщо це прописано у контракті. 

Частина виплат, яка гарантується ZUS, можуть бути отримані, так як в умовах обовʼязкового страхування не було. Отже продовження роботи, а значить і виплат від роботодавця та збереження за собою робочого місця, можуть бути неможливими. 

Способи вирішення та умови про працю 

Ідеальним варіантом для законного працевлаштування було б укладення “Umowa o pracę”, але, як відомо, багато роботодавців намагаються уникнути цього. У таких випадках наступним кращим варіантом є детальне прописування всіх нюансів, пов’язаних із вагітністю, у контракті “Umowa o dzieło” або “Umowa zlecenie”.

Однак життя рідко дає можливість для простих рішень. Не завжди вдається прописати всі умови в контракті, оскільки деякі роботодавці пропонують типові договори і відмовляються їх змінювати, якщо це не вигідно для них. Це створює незручності та труднощі в пошуку правильного рішення, і такі ситуації не рідкісні.

Можливо використовувати норми польського законодавства, хоч це і непросто. Якщо працівник підписав цивільно-правовий контракт, але виконує роботу, яка відповідає умовам “Umowa o pracę”, суд може ухвалити рішення про визнання такого договору “Umowa o pracę” та зобов’язати роботодавця дотримуватися його умов. Це особливо важливо у випадку, коли виконання роботи відповідає таким трьом головним параметрам:

1. Працівник виконує свої обов’язки під начальством роботодавця.
2. Обов’язки виконуються на території роботодавця.
3. Робота виконується в час, визначений роботодавцем.

Наприклад, якщо людина ходить на роботу на фабрику роботодавця, де працює щодня з 8:00 до 17:00, виконуючи вказівки роботодавця або його представника, то незалежно від того, який контракт було підписано, суд може визнати її працівником згідно з “Umowa o pracę”.

Декретна відпустка: на якому терміні виходити та скільки вона триватиме?

Декретна відпустка ділиться на кілька видів, які пов’язані з вагітністю та пологами, і важливо знати їхню тривалість. Незалежно від належного періоду відпустки, її можна взяти не раніше, ніж за шість тижнів до передбачуваної дати пологів, яку визначає лікар.

Для багатьох жінок таке правило може викликати певну тривогу, проте не варто панікувати. Якщо стан здоров’я вимагає відмови від роботи, лікар має право виписати лікарняний на будь-якому терміні вагітності. Важливо знати, що такий лікарняний оплачується в розмірі 100% від заробітної плати або середньодобового доходу. Більш детальну інформацію про правила отримання лікарняних можна знайти тут (посилання на відповідне джерело).

Кожна ситуація індивідуальна, і вихід у декрет може здійснюватися по-різному. Деякі жінки працюють до моменту пологів, інші домовляються з роботодавцем про полегшену працю, а треті обирають право на лікарняний, якщо їхнє здоров’я потребує особливої уваги.

Отже, тривалість декретної відпустки та вибір моменту її початку залежать від конкретних обставин і рекомендацій медичного фахівця. Важливо знати свої права та можливості, щоб ухвалити найкраще рішення для себе та майбутньої дитини.

Відпустка по вагітності та родах 

Це перший з варіантів оплаченої відпустки, яка повʼязана з вагітністю. Саме її можна розпочати за 6 тижнів до початку родів, але можна й з моменту появи дитини на світ. Це визначає сама для себе породілля. 

Загально тривалість відпустки відраховується з моменту початку у тижнях, й залежить від кількості одночасно народжених дітей: 

• Якщо одна дитина, відпустка триватиме 20 тижнів; 
• Якщо двійня — 31 тиждень; 
• За трійню відпустка триватиме 33 тижні; 
• За 4 дитини — 35 тижнів;
• За 5 та більше дітей — 37 тижнів. 

Далі ми розглянемо ситуації на прикладі з однією народженою дитиною, однак ті, кому пощастило мати більше дітей, повинні додавати до прикладу вказані терміни. 

Якщо під час народження стався викидень або дитина померла, а також у випадку відмови від дитини, терміни відпустки можуть бути скорочені. Якщо ж народилась дитина з інвалідністю тоді мати отримує додаткові пільги. 

Батьківська відпустка 

По завершенні “Urlop macierzyński” (відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами), працівник може взяти оплачувану відпустку по догляду за дитиною. Важливо зазначити, що кожного разу ми підкреслюємо слово “можна”, оскільки закон встановлює допустимі терміни для відпустки, але працівник має право взяти менше або повністю відмовитися від одного або декількох типів відпусток. Однак породіллі обов’язково надається 14 тижнів відпустки для відпочинку.

Цей вид відпустки відомий як “батьківська відпустка”. Тривалість батьківської відпустки залежить від кількості народжених дітей, і після набрання чинності поправок 2023 року встановлено такі параметри:

• 32 + 9 тижнів за однієї дитини.
• 34 + 9 тижнів, якщо народилося більше однієї дитини.

Додаткові “9 тижнів” може взяти тільки другий з батьків – це так звана батьківська відпустка.

Важливо знати, що батьківську відпустку можна взяти повністю, але також можна розбити на частини. Дозволяється переносити 16 тижнів на інший період часу і ділити відпустку з іншими батьками. Детальніше про можливості поділу батьківської відпустки обговоримо нижче.

Це дозволяє батькам гнучко планувати час догляду за дитиною та узгоджувати свої трудові обов’язки з турботою про малюка.

Декретна відпустка: як її продовжити 

Тут виникає певна складність у термінології, оскільки поняття “Urlop wychowawczy” (відпустка для догляду) іноді включає всі види відпусток, пов’язаних із вагітністю. У такому разі говорять про те, що тривалість відпустки для догляду становить 36 місяців.

Однак важливо розуміти, що оплачуються відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (20 тижнів або більше) і батьківська відпустка (32 – 34 тижні). Після цього відпустку для догляду можна продовжити так, щоб загальна тривалість усіх відпусток, пов’язаних із пологами, не перевищувала 36 місяців. 

Припустимо, якщо взяти 20 тижнів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, а також 32 тижні батьківської відпустки, то вийде 52 тижні або рік. Таким чином, відпустку можна продовжити не більше ніж ще на 2 роки.

Важливо зазначити, що продовжена відпустка не оплачується. Особи, які раніше отримували допомогу від держави, зберігають право на виплати, але їхній розмір може бути перерахований (подробиці слід уточнювати в установі, відповідальній за виплати).

Плюсом такої відпустки є те, що людина, яка оформила її, зберігає своє робоче місце. При виході з відпустки роботодавець зобов’язаний працевлаштувати працівника на колишню посаду. Скорочення його заробітної плати заборонено, а звільнення неприпустиме. Якщо за час відсутності працівника на його посаді відбулося підвищення оплати праці, це повинно відобразитися і на доходах працівника, який вийшов з відпустки.

Хто має право на декретну відпустку?

Це питання, що здається на перший погляд простим, насправді має важливе значення. Обов’язкові 14 тижнів декретної відпустки надаються виключно матері, але всі інші види відпусток можуть бути надані як батькові, так і поділені між обома батьками. Вибір способу відпустки повністю залежить від самих матері та батька.

Декретна відпустка є важливим періодом для батьків, що дає змогу приділити більше часу догляду за дитиною і створити комфортні умови для її розвитку. Право батьків обирати, хто з них перебуватиме у відпустці і на яких умовах, сприяє гнучкості та врахуванню індивідуальних потреб сім’ї.

Як батькові скористатися “декретом” у Польщі?

Після обов’язкових 14 тижнів декретної відпустки для матері, батько також має право скористатися відпусткою. Для цього йому необхідно виконати такі кроки:

1. (Мати): Написати заяву про відмову від частини своєї відпустки своєму роботодавцю.
2. (Мати): Подати заяву разом із копією заяви батька не менше ніж за тиждень.
3. (Батько): Написати заяву своєму роботодавцю про надання частини відпустки.
4. (Батько): Подати заяву не менше ніж за два тижні, надавши матері її копію. Також, як додатки до заяви батька, необхідно надати свідоцтво про народження дитини та копію заяви матері.

Важливо зазначити, що за певних життєвих обставин заяву на частину відпустки може бути подано не лише батьком, а й іншими родичами дружини.

Право на декретну відпустку дає можливість батькові приділяти більше часу та уваги догляду за дитиною в цей особливий період її життя. Гнучкі умови надання відпустки дають змогу сім’ї адаптувати свій розпорядок дня відповідно до потреб малюка та створити сприятливі умови для його здоров’я і розвитку.

Як оформити декретну відпустку в Польщі?

Для вагітної працівниці, яка працює за угодою про працю, процес оформлення декретної відпустки можна розділити на такі етапи:

Крок 1. Оповіщення роботодавця:

• Працівниця має право повідомити роботодавця про свою вагітність на будь-якому етапі.
• Якщо необхідно перейти на полегшений режим роботи або інші пільгові умови, рекомендується повідомити про це якомога раніше. Закон дозволяє зробити це в початковий період вагітності.
• Для підтвердження вагітності працівниця надає довідку від гінеколога. Якщо потрібен лікарняний лист за медичними показаннями для майбутньої мами або дитини, він може бути виданий на будь-якому етапі вагітності.

Крок 2. Оформлення відпустки:

• Дуже важливо дотримуватися термінів оповіщення роботодавця. Працівниця повинна повідомити про своє бажання оформити “Urlop macierzyński” (відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами) не пізніше, ніж за 14 днів після пологів.
• Врахуйте, що якщо відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами оформлена вчасно, вона оплачується в розмірі 100% від зарплати. У разі оформлення після зазначеного терміну оплата становить тільки 80%.
• Заяву на відпустку після пологів можна знайти за спеціальним посиланням і надати довідку з пологового будинку про пологи, що відбулися.
• Для оформлення декретної відпустки до пологів (але не раніше ніж за 6 тижнів до передбачуваної дати пологів), можна скористатися онлайн-сервісом для заповнення бланка (можливо, знадобиться деякий час для завантаження). До заяви слід додати довідку від гінеколога з передбачуваною датою пологів.
• Якщо відпустка буде використовуватися не на повний термін або буде розділена з батьком дитини, кожен з батьків повинен подати заяву за себе, але не більше ніж на період найближчої відпустки.
• Існує також можливість оформити “Urlop macierzyński” і наступну за нею “Urlop rodzicielski” як єдину відпустку, що вплине на спосіб оплати, про який буде розказано далі.

Крок 3. Народити і насолоджуватися щастям:

• Після правильного і своєчасного оформлення відпустки, працівниця та/або батько дитини вважаються в декретній відпустці. У цей особливий період, батьки можуть насолоджуватися часом, проведеним з малюком.

Декретні виплати при народженні дитини в Польщі

Для багатьох читачів питання про декретні виплати при народженні дитини становить великий інтерес. Хоча кожен випадок може бути унікальним, існують загальні дані про способи оплати декретних відпусток:

1. Якщо “Urlop macierzyński” і “Urlop rodzicielski” оформляють як єдину відпустку (заяву необхідно подати до 21 дня від моменту пологів/усиновлення), то оплачують кожен місяць із розрахунку 81,5% від заробітної плати (цей параметр установлено з квітня 2023 року – до цього було 80%).

• Якщо оформляється спочатку “Urlop macierzyński” і тільки після його закінчення береться “Urlop rodzicielski”, то перший оплачується як 100%, а другий – 60%.
• За вищевказаними правилами оплачується вся відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, а також платна частина відпустки по догляду (32 – 34 тижні).
• Батьківська відпустка завжди оплачується у вигляді 70% від зарплати.

Крім того, варто зазначити, що існують додаткові виплати, субсидії та програми, які надає держава на момент народження дитини. Наприклад, разова виплата “becikowe” – 1000 злотих для малозабезпечених сімей, програма “Rodzina 500+” та інші.

Виплати можуть здійснюватися як роботодавцем, так і державними структурами. Різні етапи відпустки передбачають різні системи і співвідношення виплат. Однак породілля або батько дитини отримують належні їм кошти в повному обсязі.

Важливо зазначити, що наявність додаткових програм і виплат може істотно вплинути на фінансове становище сім’ї в період декретної відпустки. Рекомендується звернутися до компетентних організацій або фахівців для отримання інформації щодо можливих пільг і допомоги, доступних на момент народження дитини.

Виплати під час вагітності та пологів

Для отримання допомоги у зв’язку з хворобою в період вагітності та пологів, підстава буде такою самою, як і для отримання допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, за умови, що інтервал між ними не перевищує 3 місяці.

Важливо зазначити, що допомога по вагітності та пологах, що надається протягом певного року, не обмежена. Таким чином, співробітниця може припинити отримання допомоги по вагітності та пологах в одному році і, якщо знадобиться, знову подати заяву на її отримання після народження ще однієї дитини в наступні періоди.

Ці виплати покликані забезпечити підтримку жінок у період вагітності та після пологів, і їхній розмір і доступність визначені законодавством. Працівниці мають право звертатися за цими виплатами згідно зі встановленими процедурами, щоб забезпечити своє благополуччя і благополуччя своєї дитини в цей особливий період життя.

Більше корисної інформації для українців в Польщі — Гроші.pl.