Кожен хоча б раз у житті думав про те, щоб почати власну справу. Власний бізнес здається чимось складним. Бізнес в Польщі для українця виглядає ще складнішим. Зібрали практичні поради про старт власної справи та рекомендації успішних людей.
Бізнес в Польщі може здаватись складним: спочатку треба визначитись з напрямком, потім бюрократія та податки. Почати власну справу не так складно, варто набратись сміливості та терпіння. Розберемо основні аспекти старту власної справи.
Бізнес в Польщі: оцініть свою ідею
Будь-який бізнес починається з ідеї. Спершу необхідно визначити основний продукт, товар або послугу, який ви будете продавати. Для старту успішного бізнесу необхідно оцінити життєздатність вашої ідеї. Для цього потрібно відповісти собі на кілька запитань:
Що ви готові запропонувати клієнту?
Чітко встановіть товар або послугу, яку ви плануєте продавати своїм клієнтам. Ознайомтесь з ринком, подивіться на конкурентів. Проаналізуйте їх переваги та недоліки. Ви повинні чітко усвідомлювати чим саме ви зможете заволікти клієнтів.
Знайдіть власну нішу, в якій працюватимете.
Хто ваш покупець?
На етапі ідеї вже необхідно визначитись з аудиторією. Бізнес в Польщі може бути орієнтований на внутрішню аудиторію країни, або клієнтів з інших країн. Визначте основну проблему свого клієнта, яку ви будете вирішувати.
Найкращим варіантом буде детально розписаний портрет клієнта: вік, сімейний стан, соціальний статус, доходи, професія тощо. Кожен розуміє, що холостяку точно не знадобляться дитячі іграшки або жіноча косметика.
Детальний портрет клієнта дозволить на перших етапах визначити ключові способи рекламувати свої товари або послуги, правильно обрати локацію для розташування офісу тощо.
Де ви плануєте продавати свої товари та послуги?
Важливо розуміти власний продукт або послугу. Українському банку Монобанк не потрібні відділення, тому що компанія пропонує додаток та кредитну картку. Головна ідея бренду — відсутність відділень та вирішення всіх питань онлайн в одному додатку.
Саме тому важливо розуміти власний продукт або послугу та чітко усвідомлювати способи продажів. Якщо ви плануєте онлайн продажі, тоді важливо продумати логістику, доставку товару клієнту. Свіжі квіти повинні доставлятись швидко та на обмеженій території, а для транспортування басейнів або великих конструкцій потрібна транспортна компанія, яка готова виконати таку доставку.
Скільки буде коштувати ваш товар або послуга?
Вивчіть пропозиції за вашим товаром або послугою на ринку. Проаналізуйте цінову політику конкурентів та оцініть можливості свого потенційного клієнта. Мета відкриття власної справи — прибуток. Тому розрахуйте собівартість та реальну націнку, яку ви можете встановити.
Не радимо занижувати ціни або ж навпаки, завищувати ціни. Розрахуйте справедливу ціну, яку буде готовий заплатити покупець, а ви зможете отримати прибуток.
Починати формування основної бізнес ідеї можна з вивчення соціальних мереж або різноманітних форумів. Часто на таких майданчиках можна дізнатись потреби аудиторії. Таким чином ви зможете чітко зрозуміти життєздатність власної задумки та почати розробляти бізнес-план.
Напишіть бізнес-план
Ваш бізнес-план — це основа вашого бізнесу в Польщі. Після того, як ви оцінили свою основну бізнес ідею, можна починати складати план створення власної справи.
Цей документ стане основою вашого бізнесу з чіткими дедлайнами, також допоможе аргументувати прибутковість ідеї для потенційних партнерів та кредиторів. Бізнес-план повинен містити чіткі розрахунки, аналітичну інформацію та календарні рамки (check points).
Документ повинен містити:
- Собівартість товару або послуги. Якщо мова йде про виробництво, тоді необхідно зазначити виробничий план.
- План просування продукту та рекламний бюджет. Вкажіть основні рекламні площадки, які ви плануєте використовувати, та їх приблизну вартість. Встановіть місячний, квартальний та річний рекламні бюджети.
- Розплануйте організаційний план та кошторис зарплат працівників. Рекомендуємо передбачити додаткові витрати, такі як кур’єрські послуги, послуги консалтингових компаній (юристи, бухгалтери тощо).
- Фінансовий план з урахуванням всіх джерел доходів та витрат, в тому числі податки та разові витрати (наприклад, збори за державні послуги).
Якщо ви продумаєте всі деталі та правильно складете бізнес-план, тоді ви зможете оцінити загальну вартість проєкту, визначити ключові точки розвитку (покриття витрат, перші доходи).
Постійна робота з цим документом дозволить трансформувати свій бізнес в Польщі, якщо буде така потреба. Постійно переглядайте свій бізнес-план, аналізуйте результати роботи та фіксуйте помилки, які могли бути допущені. Таким чином ви зможете досягти фінансового успіху.
Де взяти гроші на бізнес в Польщі?
Сьогодні існує велика кількість способів отримати стартовий капітал на відкриття власної справи. Технічні можливості дозволяють знайти партнера в будь-якій країні світу, а різні фінансові інституції постійно запускають гранти для підтримки українців:
- Ознайомтесь з наявними пропозиціями щодо грантів та державної підтримки бізнесу. Приватні та урядові фінансові інституції пропонують гранти для тих, хто хоче почати власну справу. З бізнес-планом ви матимете більше шансів на успіх у конкурсі на фінансування бізнесу.
- Кредити від банків. Польські та українські банки надають кредити на розвиток власної справи. Банки потребують гарантій повернення коштів, тому доведеться запропонувати майно, в якості застави. У випадку вашого банкрутства, банк буде намагатись повернути витрачені гроші за рахунок продажу застави. З польськими банками все трохи важче. Отримати кредит від польського банку на бізнес в Польщі без Карти побиту практично неможливо. Великі фінансові установи вимагають наявності такого документу.
- Краудфандингові платформи — це сучасний спосіб отримати перші гроші для запуску власної справи. Найбільш відома платформа — Kickstarter. Цей напрямок варто обирати в тому випадку, якщо ви впевненні у тому, що ваш бізнес буде користуватись великим інтересом серед аудиторії. Прикладом краудфандингу також може стати відкритий збір коштів у соціальних мережах. Запропонуйте людям стати інвесторами у ваш бізнес, а за це вони зможуть першими отримати ваш товар або скористатись вашою послугою. Також можна запропонувати великі знижки, тощо.
- Пошук інвестора. Це дуже складний процес. Сучасні венчурні інвестори надають перевагу технологічним стартапам. Для пошуку інвестицій також існують різноманітні спеціалізовані площадки. Потенційному інвестору доведеться запропонувати долю в компанії та частку від майбутнього прибутку.
Спосіб залучення коштів та пошуку стартового капіталу варто обирати з огляду на напрямок вашого бізнесу. Маленька кав’ярня або магазин квітів не зацікавить венчурних інвесторів та користувачів краудфандингових платформ.
Під час розробки бізнес-плану також можна попередньо розписати можливі шляхи залучення додаткових коштів у розвиток свого бізнесу в Польщі.
Реєстрація бізнесу в Польщі
Ви склали бізнес-план, протестували його на потенційній аудиторії та готові до старту власної справи? Саме час реєструвати бізнес в Польщі. Детальну інформацію про це ви можете знайти тут.
Коротко алгоритм виглядає так:
- Переконайтесь, що ви маєте право на ведення бізнесу в Польщі.
- Визначайтесь з формою господарської діяльності (товариство з обмеженою відповідальністю, акціонерне товариство, індивідуальна підприємницька діяльність або інші форми).
- Обирайте назву своєї компанії.
- Визначте юридичну адресу свого бізнесу, або ж ви працюватимете без визначеної адреси.
- Оберіть спосіб бухгалтерської звітності.
- Оберіть спосіб оподаткування.
- Реєструйте своє підприємство.
Варто визначитись чи потрібно вам реєструвати підприємницьку діяльність. Законодавство Республіки Польща дозволяє не реєструвати підприємницьку діяльність тим особам, місячний дохід від такої діяльності не перевищує 50% від мінімальної зарплати, 1505 злотих.
Також не варто реєструвати товариство з обмеженою відповідальністю або акціонерне товариство, якщо ваш вид діяльності (КВЕД) не вимагає цього та ви не плануєте залучати партнерів та інвесторів. Простіша форма оподаткування та форма господарювання — простіша звітність та спосіб керування.
Вивчіть законодавчі деталі
Не забувайте, що бізнес в Польщі контролюється державними органами влади. Кожен підприємець повинен дотримуватись законів, щоб уникнути небажаних наслідків. Саме тому варто поцікавитись важливими деталями:
- Перевірка приміщення офісу або торгівельної точки на відповідність санітарним та протипожежним нормам.
- Вивчіть можливі санітарні вимоги, якщо ви плануєте працювати з продуктами харчування.
- Ознайомтесь з польським законодавством в частині захисту прав споживачів.
- Переконайтесь що ваш продукт є безпечним та не порушує закони країни, в якій ви плануєте продавати (Польща та інші країни Євросоюзу).
- Поцікавтесь митним законодавством, якщо ви плануєте займатись логістикою та імпортувати товар в Польщу.
Європейські штрафи значно вищі за українські. Саме тому варто вивчити всі деталі та нюанси, з якими ви будете зіштовхуватись у процесі своєї роботи. Не наражайте себе на небезпеку.
З огляду на те, що в ЄС продовжується пандемія COVID-19, варто також звернути увагу на можливі обмеження пов’язанні з запобіганням розповсюдженню цієї хвороби.
Висновки
Українці можуть вести бізнес в Польщі. Для переселенців, які прибули в країну після 24 лютого 2022 року, не потрібні додаткові дозволи та документи, достатньо мати номер PESEL та документ, який підтверджує прибуття в Польщу після початку війни в Україні.
Перед тим, як реєструвати власну справу та починати фактичну роботу обов’язково:
- Оцініть власну ідею та складіть генеральний план розвитку бізнесу.
- Створіть детальний бізнес-план та дотримуйтесь його. В документі важливо передбачити всі витрати та доходи, окремо виділяйте бюджет на можливі форс-мажорні обставини, оцініть ризики.
- Визначте джерела фінансування. Якщо ви не маєте власного стартового капіталу, тоді варто замислитись над тим: де взяти гроші для запуску?
- Ознайомтесь з формами господарської діяльності та оберіть саму оптимальну для вашого випадку. Не ускладнюйте собі життя акціонерними товариствами, кооперативами або товариствами з обмеженою відповідальністю, якщо у вас немає в цьому потреби.
- Обов’язково вивчіть законодавство країни, в якій плануєте працювати. Не наражайте себе на штрафні санкції та потенційні проблем з законом.
Якщо ви потребуєте допомогу, тоді радимо звернутись до офісу Дія.Бізнес у Варшаві. Він працює за тим самим принципом, що й в Україні. Спеціалісти Дія.Бізнес надають юридичні консультації, допомагають у вирішенні нагальних питань в рамках своїх повноважень. Це може значно спростити процес запуску бізнесу в Польщі для українців.
У разі потреби пройдіть додаткові курси за напрямками, які потенційно будуть корисними у вашому бізнесі. Наприклад, ви можете обрати курс фінансової грамотності, який буде при нагоді в керуванні фінансами як бізнесі, так і в повсякденному житті (власний та сімейний бюджети).
Більше корисної інформації для українців в Польщі — Гроші.pl.