Карта поляка — це документ, що підтверджує зв’язок із польською національною спільнотою, забезпечує низку прав та є безкоштовною. У разі втрати, пошкодження або зміни персональних даних її потрібно замінити або відновити. У 2025 році процедура залишається формальною, чіткою й при цьому доступною для громадян України.
У цьому матеріалі детально розглянемо: хто і як може змінити або поновити Карта поляка, які документи готувати, де і коли подавати заяву, скільки це триває й що слід знати наперед.
Коли потрібна заміна або відновлення Карти поляка
Якщо карта була загублена, викрадена або пошкоджена — необхідно оформити дублікат. Зазвичай достатньо подати заяву з мотивувальним листом про обставини втрати, фотографію та копію старого рішення – дублікат видається безкоштовно у консульстві або воєводстві.
Після зміни прізвища, імені, дати народження або інших даних — потрібно оновити карту. Подати необхідно стару карту, копію документів про зміну (наприклад, свідоцтво про шлюб) та заяву польською мовою .
Карта дійсна 10 років (або безстроково для осіб старше 65 років). Продовжувати можна не раніше ніж за 6 місяців до закінчення, а не пізніше ніж за 3 місяці. У випадку карт дітей до 18 років також потрібне подовження не раніше ніж за 6 місяців до закінчення.
Крок 1: Підготовка документів
Перед тим як подавати заяву на заміну або відновлення Карти поляка, необхідно ретельно підготувати всі потрібні документи. Це допоможе уникнути затримок і відмови у розгляді.
До основних документів можна віднести заповнену заяву (Wniosek) польською мовою. Форма доступна на сайтах консульств Польщі та воєводських управлінь або видається на місці. Також необхідно надати як оригінал для звірки, так і копію сторінок із персональними даними (фото, ім’я, прізвище, дата народження) та фотографію 35×45 мм.
Додаткові документи залежно від ситуації. Якщо карта загублена або пошкоджена, вам потрібен буде пояснювальний лист (мотиваційний лист). Треба буде стисло описати, коли, де і як була втрачена або пошкоджена карта. Якщо документ втрачено, інколи достатньо номера рішення (можна уточнити у консульстві). Також може знадобитись копія старої Карти поляка (якщо збереглася).
Якщо змінилися персональні дані, вам потрібен буде документ, що підтверджує зміну. Наприклад, свідоцтво про шлюб, рішення суду, інший офіційний документ із печаткою. А також оригінал або копія старої Карти поляка.
Якщо закінчується строк дії карти, вам необхідна буде копія самої Карти поляка, документ про проживання в Польщі та декларація про належність до польського народу та знання польської мови
Крок 2: Куди подавати
Після того як ви зібрали всі потрібні документи, їх потрібно подати в уповноважений орган. Якщо ви перебуваєте в Україні (або іншій країні проживання), найзручніше подавати заяву через польське консульство у вашому регіоні. Для подачі потрібно записатися на прийом заздалегідь: через електронну чергу (e-konsulat), телефоном або електронною поштою (адреса є на сайті консульства). На прийомі документи перевіряють, можуть провести коротку співбесіду щодо знання польської мови (у випадку продовження карти), а також приймають заяву.
Якщо ж ви перебуваєте у Польщі (маєте тимчасове чи постійне проживання), можна подати заяву у воєводському управлінні за місцем проживання. Там також діє попередній запис. Важливо знати, що у різних воєводствах прийом ведуть у різні дні, тому краще перевірити на сайті конкретного управління графік прийому документів. Якщо ви подаєте документи через уповноважену особу, потрібно мати нотаріальну довіреність.
Заяву на заміну або відновлення можна подати лише особисто (або через довірену особу, якщо уповноважено). Якщо надсилаєте документи поштою, після їхнього розгляду вас можуть викликати на співбесіду або для підтвердження особи.
Крок 3: Подача заяви
Після підготовки всіх документів потрібно правильно подати заяву на заміну чи відновлення Карти поляка. Це важливий етап, який впливає на швидкість розгляду та прийняття рішення. Подати заяву можна особисто, через довірену особу або поштою.
У більшості консульств Польщі подача відбувається за попереднім записом, який здійснюється через електронну систему e-Konsulat, телефоном або електронною поштою. На прийом потрібно прийти вчасно, з оригіналами всіх документів та їхніми копіями. Консул або працівник приймає документи, перевіряє правильність заповнення заяви й комплектність пакету документів. Якщо чогось бракує, консул надає додатковий час (зазвичай 7 днів) для виправлення ситуації. Якщо цього не зробити — заяву можуть залишити без розгляду.
У Польщі також діє попередній запис, щоб уникнути черг (через онлайн-платформу або телефон). Важливо стежити за графіком прийому, адже у деяких воєводствах прийом документів відбувається лише кілька днів на тиждень або місяць. Під час прийому працівник управління перевіряє документи, стару Карту поляка (якщо є), а також проводить коротку співбесіду (особливо у випадку продовження або якщо це перше звернення до воєводи).
Під час подачі перевіряють комплектність документів (чи все є у списку), чи правильно заповнена заява (Wniosek) та чи є підстави для заміни (зміна даних, втрата, псування) або відновлення. Також для продовження перевіряють чи є знання польської мови та підтвердження приналежності до польської нації (декларація чи розмова) та чи немає підстав для відмови (наприклад, фальшиві документи).
Після прийому заяви видають підтвердження про прийом документів (корисно для відстеження справи), у разі потреби потрібен додатковий список документів, які ще треба подати. Дату можливого отримання рішення або карту попередньо вкажуть орієнтовно (офіційно — терміни стандартні).
Крок 4: Як довго чекати
Час очікування розгляду заяви на заміну або відновлення Карти поляка залежить від навантаження установи (консульства чи воєводського управління), а також від повноти поданих документів.
Заміна через втрату або пошкодження — зазвичай займає від 1 до 2 місяців. Якщо всі документи в порядку та черги невеликі, карту можуть видати й швидше (іноді за 3–4 тижні). Заміна через зміну персональних даних — приблизно 1–2 місяці, оскільки потрібна додаткова перевірка нових документів. Продовження терміну дії карти — зазвичай рішення приймається також протягом 1–2 місяців, інколи швидше, якщо немає сумнівів щодо приналежності до польської нації чи знання мови.
На строк розгляду впливає наявність усіх потрібних документів одразу під час подачі. Якщо ви подали не повний комплект, вам дадуть строк для доопрацювання — це подовжує час розгляду.
Дізнатися про статус заяви можна у консульстві можна дізнатися про статус телефоном або електронною поштою (зазвичай вказано на сайті установи), у воєводському управлінні — безпосередньо на прийомі або через електронну чергу (інколи через онлайн-портал). Також деякі консульства надсилають SMS або електронний лист, коли карта готова до видачі.
Крок 5: Після отримання Карти поляка
Отримавши нову або відновлену Карту поляка, варто знати, як її правильно використовувати, які права вона дає та що ще важливо врахувати, аби уникнути проблем у майбутньому.
Перш за все, необхідно уважно перевірити нову карту чи правильно вказані ім’я та прізвище (особливо якщо ви міняли ПІБ), чи вірно зазначено дату народження та громадянство, чи відповідає фотографія та чи зазначений строк дії карти (зазвичай 10 років; для осіб старше 65 років карта може видаватися безстроково).
Якщо виявлено помилку (наприклад, орфографічну чи технічну), потрібно одразу звернутися до консульства або воєводського управління для виправлення. Це робиться безкоштовно.
Нова або відновлена карта дає ті ж права, що й первинна. Тобто безвізовий в’їзд до Польщі, отримання національної візи типу D на рік, що дозволяє навчання, роботу та проживання в Польщі, працевлаштування без необхідності отримувати окремий дозвіл на роботу. Також надає можливість вести підприємницьку діяльність на тих самих умовах, що й громадяни Польщі, право на безкоштовне відвідування музеїв, бібліотек, національних парків та можливість користуватися пільгами для студентів, школярів та отримати фінансову підтримку для навчання.
Якщо заміна проводилась через зміну ПІБ чи втрату/пошкодження, строк дії карти залишається таким самим, як у попередньої (тобто дата закінчення не змінюється). Якщо ж це продовження терміну дії, нова карта діє ще 10 років з дати продовження (або безстроково для осіб старше 65 років). Важливо контролювати дату закінчення карти і подавати заяву на продовження не пізніше ніж за 3 місяці до завершення дії (але не раніше ніж за 6 місяців).
За межами Польщі (наприклад, в Україні чи іншій країні) карта сама по собі не є посвідченням особи або проїзним документом, але підтверджує польське походження. Для поїздок до Польщі потрібно мати дійсний закордонний паспорт і (якщо потрібно) національну візу, видану на підставі Карти поляка.
Якщо у власника карти змінюються персональні дані (наприклад, новий паспорт, зміна ПІБ), або якщо карта знову втрачається чи псується треба звернутися для оформлення нової карти (див. «Крок 1» і «Крок 2»). Також важливо знати, що якщо власник карти подає заяву на постійне проживання (Karta stałego pobytu) або набуття польського громадянства, Карта поляка стає неактивною після отримання відповідного рішення. Якщо ви переїжджаєте до Польщі на постійне місце проживання, Карта поляка залишається дійсною до моменту отримання нового статусу.
Карта поляка є важливим документом — зберігайте її у безпечному місці. У разі втрати чи крадіжки негайно повідомте про це консульство або воєводське управління та подайте заяву на отримання дубліката.
Завжди носіть карту разом із паспортом, якщо користуєтесь її перевагами в Польщі. Якщо плануєте отримати інший документ на підставі Карти поляка (наприклад, національну візу, карту побиту) — заздалегідь перевірте всі терміни дії та вимоги. Для оновлення карти або заміни через зміну ПІБ — завжди готуйте оригінали документів та їхні копії із перекладами, якщо це потрібно.
У 2025 році заміна або відновлення Карти поляка залишається чітким, безкоштовним та технічно доступним процесом, особливо для українців. Головне — правильно підготувати пакет документів, вчасно подати заяву й бути на подальших етапах процедури. Зібравши паспорт, фото, заяву, стару карту та, за потрібного випадку, документи про зміну ПІБ чи обставини втрати — ви зможете отримати нову карту за 1–2 місяці.
Більше корисної інформації для українців у Польщі — Гроші.pl.