Життя за кордоном завжди пов’язане з бюрократичними нюансами, і Польща не виняток. Багато українців, які переїхали сюди на роботу, навчання чи в пошуках безпечного життя, рано чи пізно стикаються з питанням: як українцю отримати карту побиту в Польщі.
Цей документ дає право на легальне проживання в країні, доступ до медицини, банківських послуг і навіть відкриває шлях до громадянства. У цій статті розберемо, які документи потрібні, скільки часу триває процедура та які помилки можуть затягнути процес.
Що таке карта побиту і які бувають види
Карта побиту в Польщі — це офіційний документ, який підтверджує, що іноземець має право легально проживати на території Польщі більше ніж 90 днів. Для українців це фактично головний документ, який дозволяє залишатися в країні після закінчення візи або безвізового періоду.
Якщо коротко то карта побиту замінює візу і надає постійний, законний статус перебування. Але на відміну від візи, вона видається не консульством, а Воєводським управлінням у Польщі, і діє тільки всередині країни. Саме тому, коли людина вперше замислюється, як українцю отримати карту побиту в Польщі, потрібно одразу визначити, який саме вид карти потрібен.
Основні види карти побиту
Tymczasowa karta pobytu — це найпопулярніший варіант серед українців. Її видають на термін від 1 до 3 років, залежно від підстав. Тимчасову карту побиту можна отримати, якщо ви працюєте офіційно в польській компанії, маєте власний бізнес у Польщі, навчаєтесь у польському університеті або технікумі, перебуваєте в країні з метою возз’єднання з родиною або є членом родини громадянина ЄС або Польщі. Перевага тимчасової карти побиту це можливість легально працювати, подорожувати країнами Шенгену до 90 днів та користуватись держпослугами.
Stała karta pobytu — постійна карта побиту дозволяє жити і працювати в Польщі без обмежень за часом. Її можна отримати, якщо ви прожили в Польщі не менше 5 років легально (на основі попередніх карт), маєте польське походження або Карти поляка, є членом родини польського громадянина (після 3 років шлюбу і 2 років легального проживання) або маєте статус біженця або іншу форму міжнародного захисту. Карта стаłego побиту діє безстроково, але сам документ потрібно оновлювати кожні 10 років, бо змінюється формат картки.
Karta rezydenta długoterminowego UE — карта довготермінового резидента ЄС. Це найвищий рівень легалізації. Вона надає право не лише жити в Польщі, а й вільно переселятися в інші країни ЄС для роботи чи навчання. Отримати її можна, якщо ви легально прожили в Польщі мінімум 5 років, маєте стабільний дохід і медичне страхування та знаєте польську мову на рівні мінімум B1 (це потрібно підтвердити сертифікатом).
Ця карта — чудовий варіант для тих, хто планує залишитись у Європі надовго, і є логічним завершенням процесу для тих, хто колись почав із питання: як українцю отримати карту побиту в Польщі вперше.
Є й інші, рідкісніші варіанти, наприклад, гуманітарна карта побиту (для осіб, які не можуть повернутися до України через небезпеку), карта побиту для членів родини громадянина ЄС та карта для жертв торгівлі людьми або особливих обставин. Ці випадки розглядаються індивідуально, і процедура часто відрізняється.
Хто може отримати карту побиту в Польщі
Щоб зрозуміти, як українцю отримати карту побиту в Польщі, треба спершу визначити, чи маєте ви право її оформити. Закон чітко встановлює коло осіб, які можуть подати заяву.
Українці, які офіційно працюють у Польщі
Це найпоширеніша категорія. Якщо у вас є трудовий договір (umowa o pracę) або цивільно-правовий контракт (umowa zlecenie), роботодавець подає Вас до ZUS та ви отримуєте стабільну зарплату. Ви можете сміливо подавати документи на тимчасову карту побиту. Робота має бути офіційною. Якщо контракт фіктивний або роботодавець не платить внески, у видачі карти можуть відмовити.
Студенти польських університетів
Українці, які навчаються в Польщі на денній формі, також можуть отримати карту побиту. Для цього потрібно подати довідку з університету, підтвердження оплати за навчання та довідку про житло і кошти для проживання. Карта побиту для студентів зазвичай видається на один навчальний рік з можливістю продовження.
Члени родини осіб, які вже мають карту побиту
Якщо ваш чоловік, дружина або батьки вже мають карту побиту чи є громадянами Польщі, ви можете оформити карту на підставі возз’єднання сім’ї (łączenie z rodziną). У цьому випадку не потрібно мати окремий трудовий договір, головне довести родинні зв’язки.
Власники бізнесу
Підприємці з України, які відкрили фірму в Польщі (Sp. z o.o. або JDG) і реально ведуть діяльність, також мають право на карту побиту. Необхідно показати прибутки, податкову звітність та підтвердження сплати внесків до ZUS. Особи, які перебувають у Польщі з гуманітарних причин
Якщо повернення в Україну є небезпечним через воєнні дії, можна подати документи на гуманітарний побит. Це особливий статус, який дозволяє легально залишатися в Польщі навіть без трудового договору.
Карта побиту також доступна для волонтерів міжнародних програм, випускників польських університетів, які шукають роботу, іноземців із польським корінням або Картою поляка та інвесторів і фахівців високої кваліфікації (Blue Card).
Неважливо, з якої саме підстави ви подаєтеся, головне — легально перебувати в Польщі на момент подачі документів. Якщо термін вашої візи або безвізу закінчується, але ви вже подали заяву на карту побиту, отримаєте штамп (stempel), який дозволяє залишатись у Польщі, доки триває розгляд справи.
Які документи потрібні для карти побиту
Щоб українцю отримати карту побиту в Польщі, потрібно підготувати наступний пакет документів:
- Заява на отримання карти побиту (заповнюється польською мовою).
- Закордонний паспорт (оригінал і копії всіх сторінок з відмітками).
- 4 кольорові фотографії розміром 35×45 мм.
- Документи, що підтверджують мету перебування: для працівників — трудовий договір або umowa zlecenie, для студентів — довідка з університету та для підприємців — виписка з реєстру CEIDG.
- Підтвердження наявності житла (договір оренди або інше).
- Медичне страхування (наприклад, ZUS або приватна страховка).
- Доказ фінансової стабільності — довідка про доходи, виписка з банку тощо.
- Квитанція про сплату збору — зазвичай 440 злотих (для тимчасової карти побиту).
Де подавати документи
Документи подаються особисто до Воєводського управління (Urząd Wojewódzki) за місцем проживання. Рекомендується записатися онлайн, адже черги на подачу можуть бути дуже великі, іноді чекати доводиться кілька тижнів чи навіть місяців.
Після подання документів працівник управління бере відбитки пальців і видає підтвердження прийняття заяви (stempel) в паспорт. Цей штамп дозволяє легально залишатися в Польщі, навіть якщо віза або попередній дозвіл уже закінчився.
Скільки часу розглядають заяву
Процес отримання карти побиту може тривати від 3 до 9 місяців, залежно від воєводства. У великих містах, як Варшава, Краків чи Вроцлав, процедура зазвичай довша через навантаження на управління.
У цей період важливо не виїжджати з Польщі, адже стемпель діє тільки на території країни. Якщо виїхати то повторно в’їхати без візи буде неможливо.
Після отримання карти побиту
Коли процедура завершена і ви отримали позитивне рішення, у воєводському управлінні вам видають пластикову карту побиту — схожу на банківську картку з вбудованим чипом. На ній вказані ваші дані, термін дії, фотографія та підстава для перебування в Польщі.
Отримання карти побиту — це не кінець процесу легалізації, а радше початок нового етапу життя в Польщі. Цей документ відкриває перед українцями багато можливостей.
Права, які дає карта побиту
Звісно ж це легальне проживання в Польщі, ви можете перебувати тут без обмежень, навіть якщо віза або безвізовий період закінчився. Також це право на роботу без додаткових дозволів, адже якщо у вас карта побиту, ви можете працювати легально в того роботодавця, що зазначений у рішенні. А при зміні роботи потрібно повідомити ужонд про новий контракт.
Також це про відкриття рахунку в банку, адже більшість польських банків приймають карту побиту як основний документ для ідентифікації. Також це дає медичне обслуговування (NFZ), тобто ви можете зареєструватися в системі охорони здоров’я або користуватись приватною страховкою.
Ви зможете оформлення кредитів і лізингу, адже банки лояльніше ставляться до клієнтів із легальним статусом. Також це про можливість подорожей країнами Шенгену — до 90 днів у кожні 180 днів без віз.
Обов’язки після отримання карти побиту
Маючи карту побиту, ви зобов’язані повідомляти ужонд про зміну місця проживання або роботи (протягом 15 днів), не виїжджати з Польщі більш ніж на 6 місяців поспіль — інакше карту можуть анулювати та своєчасно продовжувати карту, якщо вона тимчасова (подавати заяву за 30 днів до завершення строку дії).
Що робити при втраті або пошкодженні карти
Якщо карта побиту загублена, вкрадена або пошкоджена — потрібно негайно повідомити поліцію і подати заяву про перевипуск у воєводське управління. Новий документ видається протягом кількох тижнів, а поки ви можете перебувати легально на підставі підтвердження про подання заяви.
Відмова у видачі карти побиту: найчастіші причини
Попри те, що як українцю отримати карту побиту в Польщі здається нескладним процесом, на практиці багато людей стикаються з відмовами. Найчастіше це пов’язано з помилками в документах або неправильно вибраною підставою для подачі.
Одна з найтиповіших причин відмови – це неповний або неправильний пакет документів. Наприклад відсутня копія паспорта або довідка про житло, неправильно заповнена заява (особливо поля «cel pobytu») або ж документи подані не польською мовою або без офіційного перекладу. Тож перед подачею перевірте кожен документ двічі або скористайтеся допомогою консультанта з легалізації.
Також якщо ужонд виявить, що компанія, яка видала вам договір, фактично не веде діяльності, або ви не працюєте там насправді, — у видачі карти побиту відмовлять. Польські чиновники мають право перевіряти роботодавців і навіть проводити контрольні дзвінки.
Також якщо вам можуть відмовити, якщо зарплата нижча за мінімальну в Польщі, немає підтвердження сплати податків чи внесків ZUS або ви не можете довести, що маєте кошти на проживання (банківська виписка або довідка про заробіток — обов’язкові).
Порушення умов перебування, тобто якщо ви перебували в Польщі нелегально (прострочили візу або безвіз), виїхали з країни під час розгляду справи без дійсної візи або подали неправдиві дані,
— це автоматично стає підставою для відмови. Відсутність житла або страхування, тобто якщо ви не подали договір оренди чи страховку, ужонд може визнати, що у вас немає умов для проживання в Польщі.
Якщо вам відмовили — можна подати апеляцію (odwołanie) протягом 14 днів від отримання рішення. Апеляція подається через те саме воєводське управління, яке прийняло рішення, але розглядає її Urząd do Spraw Cudzoziemców у Варшаві. У більшості випадків, якщо додати відсутні документи або пояснити ситуацію, рішення можуть змінити на позитивне.
Скільки коштує отримати карту побиту
Перед тим як українцю отримати карту побиту в Польщі, варто розуміти всі витрати — офіційні та супутні. Процес оформлення не є безкоштовним, і краще підготувати бюджет заздалегідь.
Адміністративний збір виглядає наступним чином: 440 злотих за подачу заяви на тимчасову карту побиту, 640 злотих, якщо подаєтесь на карту на підставі ведення бізнесу, 640 злотих за карту постійного побиту та 640 злотих за карту резидента ЄС. Якщо ж вам відмовлять у видачі карти, гроші не повертаються, тому важливо одразу подати повний пакет документів.
Після позитивного рішення потрібно сплатити 50 злотих за виготовлення пластикової карти побиту. Дітям до 13 років — 25 злотих. Усі документи українською або російською потрібно перекласти присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły). Ціна складає від 40 до 70 злотих за сторінку, у середньому 150–250 злотих за весь пакет.
Також є додаткові витрати, наприклад за фотографії 20–30 злотих, ксерокопії, поштові витрати та страхування складає 50–100 злотих. Консультація юриста або допомога фірми з легалізації (за бажанням) обійдеться у 200–400 злотих.
У середньому процес отримання карти побиту обходиться для працівників — 700–900 злотих, для підприємців — 900–1100 злотих та для студентів — 600–750 злотих. Ці витрати варто закладати одразу, коли ви плануєте, як українцю отримати карту побиту в Польщі, щоб уникнути неприємних сюрпризів.
Отримання карти побиту хоч і довгий, але цілком реальний процес для українців, які хочуть залишитися в Польщі надовго. Важливо зібрати повний пакет документів, діяти вчасно та не порушувати міграційні правила. Тепер ви знаєте, як українцю отримати карту побиту в Польщі, які документи потрібні та скільки триває процедура. Дотримуючись цих порад, ви зможете легалізувати своє перебування без стресу і зайвих витрат часу.
Більше корисної інформації для українців у Польщі — Гроші.pl.