У сучасному світі у людей дуже мало вільного часу і встигнути все майже не можливо. Тому, якщо ви хочете зробити більше за короткий час, вам потрібно буде навчитись усього двом речам: організованості та самодисципліні.
Ми зібрали для вас 20 простих та ефективних правил, за допомогою яких ви можете робити більше за короткий час.
Визначтесь з ціллю
Найголовніше це визначитись зі своєї ціллю та сконцентруватись на головному. Якщо ви не зробите цього, то будете відволікатись та робити багато справ одночасно, через що будете втрачати цінний час.
Знайдіть свою мотивацію
Коли робота нам подобається, то ми виконуємо її легко та швидко, не відволікаючись на дрібниці. Тому, якщо ви хочете встигати більше за коротший час, варто чітко визначитись зі стимулом. Наприклад, якщо ви оперативно завершите написання звіту на роботі, тим швидше ви зможете зайнятись своє улюбленою справою, чи просто відпочинете вдома.
Користуйтесь правилом 80 на 20
Існує чудовий принцип Паретто, у якому йдеться про те, що 20% зусиль завжди приносять 80% результату, і навпаки – чим більше ви стараетесь, тим менше отримаєте. Ми завжди ефективно працюємо не більше 20% свого робочого дня. Тому дуже важливо робити спочатку важливі справи, а потім все інше. Чим краще ви зробите важливі справи, тим більше у вас буде вільного часу на відпочинок.
Будьте рішучими
Якщо ви щось для себе вирішили, на варто витрачати час на роздуми та домисли. Що зроблено, те зроблено. Якщо сталось не так, як вам хотілось, проаналізуйте ситуацію, зробіть висновки і продовжуйте рухатись далі. Пам’ятайте: не здійснює помилок лише той, хто нічого не робить.
Навчіться казати “ні”
Здавалося б, таке просте правило дуже добре допомагає у повсякденному житті. Якщо ви хочете встигати більше за короткий період часу, вам варто навчитись відмовляти. Дуже багато людей полюбляють перекладати свої обов’язки на інших. Не дозволяйте вами маніпулювати та змушувати вас робити не вашу справу.
Не відволікайтесь
Не відволіктись – це найголовніше правило при виконанні будь-яких задач. Дуже важливо, щоб вам не заважали, це допоможе зекономити ваш час, який ви можете витратити на роботу чи власні справи. Вимкніть звук на телефоні та відключіть інтернет, якщо він вам не потрібен для роботи, відповідайте на дзвінки тільки якщо це важливо.
Дотримуйтесь порядку
Ви зекономите дуже багато часу, якщо у вас буде порядок у власних речах, на робочому столі чи у комп’ютері. Всі речі мають стояти там, де їх місце та не заважити вам. 5 хвилин вашого часу на підтримання порядку, допоможуть вам вберегти години, які ви витратили на пошуки потрібних речей.
Складіть список справ
Складіть попередньо список справ на день та поступово закреслюйте ті справи, які ви вже зробили. Такий список можна скласти не лише на день, а й на тиждень чи на місяць. Починайте з найважливіших і поступово рухайтесь далі.
Будьте уважними
Якщо ви хочете зекономити час, навчіться уважно слухати, записувати та старанно виконувати свою роботу. Це допоможе вам уникнути непорозумінь, повторень та перероблень.
Беріться за справу одразу
Не відкладайте на потім те, що можете зробити зараз. Якщо ви вже знаєте, що треба робити, одразу беріться за роботу. У вигляді заохочення за добре виконану роботу порадуйте себе чимось смачним або новими покупками. Це дасть вам більше мотивації.
Починайте раніше
Якщо ви прийдете на роботу раніше, у вас з’явиться більше часу і ви більше встигнете. Правильна організація свого дня допоможе вам економити свій час, та мати змогу більше відпочивати, проводити час з близькими та рідними.
Доводьте справу до кінця
Завжди доводьте справу до кінця та не відкладайте на потім. Справи можуть накопичуватись і тоді вирішувати їх буде ще складніше. Візьміть за звичку не починати нову справу, доки не доведете до кінця те, що вже маєте робити. Так у вас з’явиться стимул швидше закінчити, щоб мати змогу розпочати щось нове.
Встановіть режим дня
Якщо у вас буде чіткий режим дня,ви будете робити все вчасно. Розплануйте свій день, укажіть усі плани які ви маєте виконати та не забудьте додати години для прийому їжі та сну. Після чого намагатесь чітко дотримуватись режиму дня не відходячи від планів.
Фокусуйтесь на тому, що ви робите
Дуже часто під час виконання якоїсь робити, наші думки відволікаються на щось інше. Дуже важливо навчитись займатись справою старанно і не відволікатись ні на що. Так ви витратете менше зусиль та зробите значно більше за короткий час. Мултизадачність не допоможе стати вам більш продуктивним.
Використовуйте свій час
Ми дуже часто витрачаємо свій час на те, що не приносить нам някої користі, але ж краще витратити його з користю. Наприклад, можна під час поїздки на роботу, слухати аудіокнигу чи цікавий підкаст, або під час сніданку скласти плани на день. Правильно та з користю витрачений час зробить нас кращими, а наші дні більш продуктивними.
Слідкуйте за витрачений часом
Ви матемете змогу зберегти більше часу, якщо будете ретельно обирати на що витрачати свій час, яку книгу прочитати, який фільм подивитись та куди підти на прогулянку.
Працюйте коли є настрій
Не змушуйте себе щось робити через силу. Якщо ви помітили, що сьогодні не ваш день і у вас все валиться з рук, краще перенесіть заплановану роботу на завтра. Це нормально і до цього варто ставитись з споєм та розумінням.
Розділіть на першочергове та другорядне
Перед тим, як розпочати виконувати роботу, розберіть все що накопилось на першочергові задачі, та на ті, які можуть почекати. Так вам буде значно простіше та легше у роботі і ви зможете робити більше за короткий час.
Дайте мозку відпочити
В наш час дуже люди отримують звідусюди дуже багато інформації, яка не дає змоги нашому мозку відпочити. Ми постійно дивимось телевізор, читаемо новини, дізнаємось свіжі плітки, говоримо про щось з друзями та рідними. В результаті ми відчуваємо, як наш мозок поступово починає опухати від надлишку інформації. Давайте йому час на відпочинок.
Оптимізуйте роботу
Розпочніть з того, що розберіть на що ви витрачаєте найбільше часу. Якщо це прибирання, придбайте робот-пилосос і у вас з’явиться більше вільного часу. Якщо ви постійно стоїте біля плити готуючи їжу, придбайте мультиварку, це також добре зекономить час. Щоб не стояти в черзі за продуктами, ви можете замовити їх на сайті магазину. Так ви будете значно економити свої сили та час.
Більше корисних порад — Гроші.pl.