Українці у Польщі, а саме чоловіки віком від 18 до 60 років відтепер знову можуть отримувати консульські послуги. Про це оголосило Міністерство закордонних справ України. Для отримання документів у цій категорії необхідно надати військовий обліковий документ.
Подробиці про те, що таке військовий обліковий документ, та як його можна оформити, перебуваючи в Польщі, ви знайдете у цій статті.
Офіційне повідомлення для українців
Міністерство закордонних справ України офіційно оголосило про поновлення прийому заявок на консульські послуги для деяких категорій громадян. Зокрема, це стосується чоловіків віком від 18 до 60 років, яким раніше було зупинено можливість отримання таких послуг.
Як повідомляється, українська влада вже поінформувала свої закордонні представництва, і нові правила набирають чинності з 18 травня 2024 року. У зв’язку з цим, до нормативних актів та алгоритмів інформаційних систем було внесено зміни, що вимагають від чоловіків віком від 18 до 60 років надання актуального військово-облікового документа для отримання консульських послуг.
Важливо, що ця вимога поширюється на всі форми надання послуг, включаючи офіси ДП Документ.
Що таке військово-обліковий документ?
Військово-обліковий документ України — це офіційний документ, що підтверджує військовий обов’язок громадянина. Він буває кількох видів: військовий квиток, приписне свідоцтво та мобілізаційне розпорядження. Військовий квиток видається після проходження служби, приписне свідоцтво – до служби, а мобілізаційний розпорядження – під час мобілізації.
Цей документ необхідний для обліку громадян, їхнього військового статусу та підготовки до можливої мобілізації. Він містить інформацію про службу, військове звання, спеціальність та місце проходження служби. Військово-обліковий документ потрібний для отримання різноманітних державних послуг та пільг.
Процес одержання починається з приписки до військового комісаріату у віці 16-17 років. Після служби видається військовий квиток. Документ повинен оновлюватись при зміні особистих даних або місця проживання. Військово-обліковий документ є важливим для обліку та контролю громадян, що підлягають військовій службі, та підтримки готовності країни до захисту.
Надання консульських послуг за кордоном для українських чоловіків
З 18 травня 2024 року українські чоловіки віком від 18 до 60 років, які перебувають за кордоном, можуть знову подавати заяви на отримання консульських послуг. Ця категорія громадян, яка називається військовозобов’язаними, має надати військово-обліковий документ (ВОД) при поданні заяви.
Військово-обліковий документ може бути поданий у паперовому чи електронному вигляді (е-ВОД). Паперовий ВОД допускається до початку роботи електронного кабінету призовника. З 18 червня 2024 року цей кабінет дозволить військовозобов’язаним самостійно формувати електронний варіант документа.
Таким чином, для отримання консульських послуг військовозобов’язані мають при собі актуальний військово-обліковий документ, який відповідає новим вимогам законодавства України.
Електронний кабінет: що це таке?
Електронний кабінет військовозобов’язаного, призовника та резервіста України — це цифрова платформа для оновлення та управління військово-обліковими даними. Цей сервіс реалізований у вигляді мобільного додатка «Резерв+», доступного для скачування лише з офіційних ресурсів App Store та Google Play.
За допомогою мобільного додатка можна оновити такі дані, як мобільний номер, місце фактичного проживання та адресу електронної пошти відповідно до вимог законодавства. Детальні інструкції щодо використання програми надані Міністерством оборони України, включаючи відеоінструкції на YouTube.
З 18 червня 2024 року у додатку з’явиться можливість після оновлення своїх даних сформувати виписку з реєстру Оберіг. Ця виписка міститиме особисті та службові дані, що зберігаються в реєстрі, і буде електронним військово-обліковим документом.
Далі ми розглянемо більш детально в чому різниця між паперовим військово-обліковим документом та електронним військово-обліковим документом.
Паперовий військово-обліковий документ
До таких документів можна віднести повідомлення про приписку до призовного учасника, військовий квиток, а також тимчасове посвідчення військовозобовʼязаного. Саме такі документи може надати чоловік призовного віку у консульстві для того, щоб отримати всі необхідні послуги. Скористатись цим документом можна до моменту поки не запрацює електронний кабінет.
Електронний військово-обліковий документ
Електронний військово-обліковий документ — це цифрова версія військово-облікового документа, доступна через програму на смартфоні. Він містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
З 18 червня 2024 року електронний військово-обліковий документ можна буде самостійно сформувати в електронному кабінеті призовника після поновлення своїх даних.
Щоб отримати консульські послуги, електронний військово-обліковий документ має бути актуальним, тобто сформовано не раніше ніж за три дні до звернення. Якщо електронний військово-обліковий документ старше трьох днів, його потрібно оновити в електронному кабінеті призовника.
Консульський працівник, скануючи код зі смартфона заявника, зможе миттєво перевірити актуальність даних електронний військово-обліковий документ та надати необхідні послуги.
Розглянемо декілька ситуацій, які повʼязані з переходом з паперового на електронний квиток. Всі данні взяті з офіційних джерел Міністерства закордонних справ України.
Що робити, якщо до появлення електронного документу на руках у чоловіка немає паперового документу?
Якщо українські військовозобов’язані не мають паперового військово-облікового документа і електронний кабінет призовника ще не почав функціонувати, їм доступні тимчасові альтернативи. Громадянам України надається можливість подати заяву на консульську послугу без наявності електронного чи паперового військово-облікового документа.
Для таких операцій не потрібний попередній запис в електронній черзі для тимчасового консульського обліку або оновлення даних. Документи надаються разом з іншими під час подання заявки на відповідну консульську послугу.
Якщо громадянин має дозвіл на проживання в іноземній державі, необхідно додати копію такого дозволу до документів для постановки на консульський облік.
Наголошується, що ця процедура є тимчасовою і буде актуальною доти, доки в електронному кабінеті призовника не з’явиться можливість самостійного формування електронного військово-облікового документа.
Хто може не надавати електронного або паперового документів?
Громадяни України можуть бути звільнені від необхідності надання військово-облікового документа або електронного військово-облікового документа при отриманні консульських послуг у таких випадках:
- Коли вони оформлюють Білий паспорт України для повернення на батьківщину.
- Якщо вони є заарештованими або особами, позбавленими волі, та звертаються за консульською допомогою.
- У ситуації, коли консульська допомога надається на користь дитини, один із батьків якої не є громадянином України.
Ці винятки дають змогу громадянам України отримувати консульські послуги без надання зазначених документів у зазначених ситуаціях.
Що робити, якщо немає закордонного паспорта для оформлення електронного військово-облікового документа?
Якщо громадянин України не має закордонного паспорта для оформлення електронного військово-облікового документа, він може скористатися такими рекомендаціями:
- Очікування повного функціонування електронного кабінету призовника. Громадянин повинен дочекатися моменту, коли буде можливість самостійно сформувати е-ВОД через додаток “Резерв+” після актуалізації своїх даних.
- Звернення до консульської установи. Після отримання е-ВОД громадянин може звернутися до української консульської установи для оформлення закордонного паспорта. Закордонний паспорт необхідний для тимчасового консульського обліку та перетину кордону.
- Оформлення Білого паспорта. Для громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном без закордонного паспорта, існує можливість оформити Білий паспорт. Цей документ дозволяє повернутися на батьківщину та підтвердити своє громадянство в Україні.
Для отримання більш детальної інформації та інструкцій рекомендується звертатись до української консульської установи в країні перебування або стежити за офіційними повідомленнями Міністерства оборони України щодо запуску електронного кабінету та процедур оформлення документів.
Наостанок ще раз зазначимо ключові моменти. Отримати консульські послуги за кордоном, в тому числі у Польщі, наразі можуть всі громадяни. Однак, чоловіки віком від 18 до 60 років повинні мати при собі військово-обліковий документ. Після того, як почне працювати електронний кабінет військовозобовʼязаного, цей документ може бути сформовано у електронному вигляді лише після оновлення своїх даних.
Більше корисної інформації для українців у Польщі — Гроші.pl.