Отримання Карти Побиту (дозволу на тимчасове чи постійне проживання) у Польщі є важливим кроком для іноземців, які бажають легалізувати своє перебування в країні.
Процес вимагає ретельної підготовки та розуміння всіх етапів. Нижче наведено покрокове керівництво, актуальне на 24 січня 2025 року.

Визначення підстав для отримання Карти Побиту
Перший та найважливіший етап у процесі отримання Карти Побиту в Польщі — це визначення вашої підстави для подання заяви. Основа безпосередньо впливає на тип дозволу, який ви отримаєте, а також на перелік необхідних документів. Польське законодавство передбачає декілька основних категорій, кожна з яких призначена для певної мети перебування іноземця у країні.
Якщо ви працюєте в Польщі, підставою для отримання Карти Побиту може стати трудовий договір, договір підряду або інші форми співпраці з роботодавцем. У цьому випадку необхідно мати дозвіл на роботу або заяву від роботодавця, яка підтверджує вашу зайнятість. Деякі види робіт, наприклад, висококваліфіковані або пов’язані з дефіцитними професіями, можуть звільняти від необхідності отримувати окремий дозвіл на роботу.
Для студентів підставою для подання заяви буде зарахування до польського навчального закладу. Це може бути університет, технікум чи школа мови. Важливо надати довідку про зарахування та документ, що підтверджує оплату за поточний період. Це показує, що ви справді маєте намір навчатися в Польщі, а не просто використовувати навчання як формальний привід для перебування.
Якщо ви одружені з громадянином Польщі або іноземцем, який вже має право на проживання, підставою буде ваш сімейний статус. У цьому випадку потрібно надати свідоцтво про шлюб та підтвердження легального статусу вашого чоловіка в Польщі. Це також може стосуватися возз’єднання з іншими членами сім’ї, наприклад, дітьми.
Для тих, хто планує займатися бізнесом, основою стане реєстрація підприємства на території Польщі. Вам необхідно буде довести, що ваш бізнес активно функціонує, приносить прибуток та має позитивний вплив на польську економіку. Зазвичай це робиться шляхом надання фінансової звітності компанії.
Додатково, ви можете подати заяву на підставі гуманітарних причин, наприклад, якщо ваше життя чи здоров’я наражаються на небезпеку в рідній країні. У такому разі підставою будуть документи, які підтверджують вашу ситуацію, такі як довідки від міжнародних організацій або свідоцтва про право на захист.
Визначення правильної підстави має вирішальне значення, оскільки вона визначає як перелік документів, а й шанси успішне розгляд вашого дела. Перед початком процесу рекомендується уважно вивчити вимоги польського законодавства або звернутися за консультацією до юриста, який спеціалізується на міграційному праві.
Збір необхідних документів
другому етапі важливо підготувати повний пакет документів відповідно до заснування вашого перебування в Польщі. Незалежно від мети, до базового списку входять:
- Заява (wniosek) – оформлена польською мовою у двох примірниках.
- Фотографії – 4 фотографії 4,5х3,5 см, що відповідають біометричним вимогам.
- Копії паспорта – сторінки з особистими даними та візою, а також відмітками про перетин кордону.
- Підтвердження основи перебування: Для роботи — трудовий договір та дозвіл на роботу. Для навчання — довідка про зарахування та оплату навчання. Для сім’ї — свідоцтво про шлюб та документи чоловіка.
- Документ про місце проживання — договір оренди, довідка із гуртожитку чи інше підтвердження.
- Медична страховка.
- Підтвердження фінансової спроможності – витяг з банку, довідка про доходи чи інші докази.
Кожен документ має бути актуальним, а деякі з них перекладені польською мовою та засвідчені. Підготовка повного набору документів допомагає уникнути затримок у розгляді заяви.
Подання заяви на Карту Побиту
Після збору всіх необхідних документів наступним етапом є подання заяви до воєводського управління (Urząd Wojewódzki) за місцем вашого проживання у Польщі. Цей процес вимагає особливої уваги до деталей, щоб уникнути помилок та затримок.
Для подання заяви необхідно заздалегідь записатися на прийом. Це можна зробити через офіційний сайт воєводського управління, використовуючи онлайн-форму запису, або зателефонувавши до відповідного відділу у справах іноземців (Oddział do Spraw Cudzoziemców). У деяких воєводствах запис може бути складним через високу завантаженість, тому рекомендується стежити за доступністю дат на сайті керування та записуватися заздалегідь.
Заява подається особисто, оскільки у процесі буде потрібно здача біометричних даних (відбитків пальців). Це обов’язкова вимога для всіх іноземних громадян, які подають заяву на Карту Побиту. Прийом проводиться в призначений час, тому важливо прибути вчасно і з повним пакетом документів.
На прийом ви приносите:
- Заповнена заява у двох примірниках.
- Оригінали та копії всіх необхідних документів.
- Підтвердження сплати гербового збору.
- Паспорт та його копії.
- Фотографії, які відповідають біометричним вимогам.
- Оригінали документів, таких як паспорт, трудовий договір або свідоцтво про шлюб, пред’являються для перевірки, а копії залишаються у справі. Слід заздалегідь переконатися, що всі документи підготовлені правильно, щоб уникнути повторного візиту.
Співробітник воєводського управління перевіряє надані документи на відповідність вимогам. Якщо чогось не вистачає або є помилки, вам можуть надати додатковий час для виправлення. Зверніть увагу, що некоректно оформлені чи неповні документи можуть спричинити затримку у розгляді вашої справи.
Після успішного подання заяви ви отримаєте підтвердження (potwierdzenie złożenia wniosku) та печатку у вашому паспорті, що підтверджує, що ви подали заяву на Карту Побиту. Це підтвердження дозволяє вам легально перебувати в Польщі до ухвалення рішення, навіть якщо термін дії вашої візи спливає.
Якщо ви подаєте документи не особисто (наприклад поштою), вам призначать окрему дату для здачі біометричних даних. Однак бажано подавати заяву особисто, щоб одразу вирішити всі можливі питання.
Правильне подання заяви — ключовий етап, який значно впливає на терміни розгляду та ймовірність отримання позитивного рішення. Рекомендується заздалегідь вивчити всі інструкції на сайті воєводського управління або проконсультуватися з фахівцями, щоб уникнути помилок.

Оплата гербового збору
Перед поданням заяви на Карту Побиту необхідно сплатити гербовий збір (opłata skarbowa). Це обов’язковий крок, без якого ваша заява не буде ухвалена.
Перш за все вам потрібно дізнатись суму оплати. Сума залежить від типу Карти Побиту (наприклад, тимчасове проживання, постійне проживання чи довгостроковий резидент ЄС). На січень 2025 року вартість тимчасової Карти Побиту складає близько 440 злотих. За постійну Карту Побиту сума може бути вищою, тому уточніть актуальну вартість на сайті воєводського управління або зателефонуйте туди.
Наступним кроком сплатіть збір. Зробити це можна кількома способами:
- Через банківський переказ.
- У касі воєводського управління (якщо така послуга є).
- Через онлайн банкінг.
Після оплати обов’язково збережіть квитанцію (potwierdzenie opłaty). Це може бути банківська виписка, чек чи електронне підтвердження. Цю квитанцію потрібно буде додати до вашої заяви.
Реквізити для оплати наведені на сайті воєводського управління вашого регіону. Переконайтеся, що ви використовуєте правильні дані, тому що гроші повинні бути зараховані на конкретний рахунок управління, де ви подаєте заяву.
Оплачувати збір потрібно до подання заяви, інакше ваші документи не ухвалять. Якщо ви подаєте заяву повторно, можливо, потрібно буде сплатити збір заново. Завжди перевіряйте правильність суми та призначення платежу, щоб уникнути затримок.
Здача біометричних даних
Після подання заяви на Карту Побиту, ви зобов’язані здати біометричні дані. Це включає відбитки пальців, які знімають для внесення в систему та оформлення карти.
Якщо ви подаєте документи особисто, біометрію зазвичай знімають одразу. Якщо заява надіслана поштою, вам призначать дату для здачі даних. З собою треба мати паспорт та підтвердження подання заяви. Адже без здачі біометрії заява не буде розглянута. Це є обов’язковим етапом для всіх заявників.
Процес займає кілька хвилин та проводиться у відділі у справах іноземців вашого воєводського управління.
Очікування рішення
Після того, як ви подали заяву та здали біометричні дані, починається період очікування рішення від воєводського управління. Цей етап може зайняти значний час, залежно від завантаженості керування та складності вашого випадку.
Відповідно до закону, стандартний термін розгляду заяви становить до 3 місяців. Однак на практиці процес може тривати до 6–8 місяців або довше, особливо у великих воєводствах (наприклад, у Мазовецькому). Якщо керування запитує додаткові документи, термін може бути продовжено.
Після подання заяви та отримання штампу в паспорті (potwierdzenie złożenia wniosku), ви маєте право легально перебувати в Польщі до моменту отримання рішення, навіть якщо термін вашої візи або попередньої Карти Побиту минув.
Ви можете стежити за перебігом розгляду справи:
Особисто, звернувшись до воєводського управління.
По телефону, зв’язавшись із відділом у справах іноземців.
Через електронні системи (якщо така доступна у вашому регіоні).
Що робити, якщо процес затягується?
Якщо терміни перевищують розумні межі, ви маєте право надіслати запит про статус справи (zapytanie o stanie sprawy) або скаргу на затягування процесу. Це можна зробити особисто, письмово чи через юриста.
Іноді керування може запитати додаткові документи або пояснення. Наприклад, це може бути уточнення вашого джерела доходів, підтвердження місця проживання або додаткові підтвердження основи перебування. Важливо оперативно надати всі матеріали, щоб уникнути затримок.
Коли рішення готове, вам повідомлять про це письмово або електронною поштою. У разі позитивного рішення ви повинні з’явитися в управління, щоб отримати Карту Побиту особисто. У разі відмови у вас буде можливість подати апеляцію протягом 14 днів.
Будьте готові до очікування та можливих запитів додаткових документів. Важливо стежити за статусом справи та дотримуватись усіх вимог, щоб прискорити процес.
Можливі причини відмови та оскарження
Відмова у видачі Карти Побиту може бути пов’язана з:
- Неповний пакет документів.
- Недостатнім обгрунтуванням мети перебування.
- Наданням недостовірних чи підроблених документів.
- Загрозою громадської безпеки чи порядку.
У разі відмови ви маєте право оскаржити рішення у встановленому порядку. Рекомендується звернутися за юридичною допомогою для підготовки апеляції.
Отримання Карти Побиту — це процес, що вимагає уважності та ретельної підготовки. Дотримання всіх етапів та надання повного пакету документів збільшує шанси на успішне отримання дозволу на проживання у Польщі.
Більше корисної інформації для українців у Польщі — Гроші.pl.