Планування народження дитини за кордоном завжди супроводжується численними питаннями. Якщо Ви мешкаєте в Польщі або працюєте тут офіційно, варто заздалегідь дізнатися, які права має вагітна жінка та як оформлюється декретна відпустка у Польщі.
У цій статті ми детально розглянемо, хто має право на декрет, як його отримати, які документи потрібні та які виплати можна отримати.
Хто має право на декретну відпустку в Польщі?
Право на декретну відпустку мають жінки, які офіційно працюють (за трудовим договором — umowa o pracę) або сплачують соціальні внески як підприємці (jednoosobowa działalność gospodarcza) чи працівники за контрактом (umowa zlecenie), якщо вони підписані на добровільне страхування (dobrowolne ubezpieczenie chorobowe).
Також це стосується іноземців, зокрема українок, які працюють легально та мають номер PESEL або статус тимчасового/постійного перебування.
Тривалість декретної відпустки в Польщі
У Польщі декретна відпустка складається з кількох частин. Основна — це відпустка по вагітності та пологах, а після неї можна взяти ще й батьківську відпустку. Усі ці періоди оплачуються державою через ZUS.
Відпустка по вагітності та пологах (urlop macierzyński)
Це основна частина декретної відпустки, яка надається відразу після народження дитини:
- 20 тижнів, якщо народилася одна дитина;
- 31–37 тижнів, якщо народилося двоє і більше дітей (наприклад, близнюки або трійня).
З цих 20 тижнів щонайменше 14 тижнів обов’язково має використати мама, а решту можна передати батькові, якщо є бажання.
Батьківська відпустка (urlop rodzicielski)
Це додаткова оплачувана відпустка, яка починається після завершення основного декрету:
- до 41 тижня, якщо народилася одна дитина;
- до 43 тижнів, якщо дітей двоє або більше.
Батьківську відпустку можна використати одразу або поділити на частини — наприклад, частину взяти пізніше. Крім того, нею можуть скористатися обидва батьки.
Відпустка для батька (urlop ojcowski)
Окремо батько має право на 2 тижні оплачуваної відпустки, яку він може взяти до досягнення дитиною 12 місяців.
Загалом мати може бути вдома з дитиною понад рік, не втрачаючи права на виплати.
Які документи потрібні для оформлення декретної відпустки?
Щоб оформити декретну відпустку та отримати грошову допомогу, потрібно підготувати кілька документів. Перелік залежить від того, чи Ви працюєте офіційно за трудовим договором, чи маєте власну справу.
Якщо ви працюєте офіційно (наприклад, на umowa o pracę):
- Лікарняний листок (zwolnienie lekarskie / L4) видається лікарем ще до пологів, якщо Ви тимчасово непрацездатні через вагітність. Його потрібно передати роботодавцю.
- Копія свідоцтва про народження дитини — подається після пологів.
- Заява на декретну відпустку (wniosek o urlop macierzyński) у цій заяві Ви просите оформити відпустку по вагітності та пологах.
- Заява на батьківську відпустку (wniosek o urlop rodzicielski) подається, якщо Ви плануєте залишитися вдома довше. Можна подати її одразу разом із заявою на декрет або пізніше.
- Заява на грошову допомогу (wniosek o zasiłek macierzyński) саме ця заява дає право на отримання щомісячних виплат.
Усі ці документи передаються Вашому роботодавцю, і він зобов’язаний сам надіслати їх до ZUS.
Якщо Ви підприємець або працюєте на umowa zlecenie. У цьому випадку документи подаються особисто до ZUS — через онлайн-систему PUE ZUS, поштою або під час візиту в офіс.
Список документів такий самий, тільки замість роботодавця Ви все оформлюєте самостійно.
Коли потрібно подавати документи?
Усі документи потрібно подати не пізніше ніж через 21 день після пологів або початку відпустки. Якщо подати пізніше — виплати можуть початися не з дати пологів, а з дати подачі документів.
Зберігайте копії всіх поданих заяв та довідок. Якщо подаєте документи особисто, обов’язково вимагайте підтвердження їх прийняття (штамп, розписка тощо).
Розмір виплат під час декретної відпустки
Жінки, які йдуть у декретну відпустку в Польщі, мають право на грошову допомогу від державної страхової установи ZUS. Ця допомога називається zasiłek macierzyński — допомога по вагітності та пологах.
Сума виплат залежить від того, як саме ви плануєте використовувати відпустку: лише основну або в комбінації з батьківською.
Варіант 1. Оплата 100% + 60%
Перші 20 тижнів (основна відпустка по вагітності та пологах) оплачуються у розмірі 100% від Вашої середньої зарплати, розрахованої за останні 12 місяців. Наступні тижні (батьківська відпустка) оплачуються вже у розмірі 60% від цієї ж суми. Цей варіант підходить тим, хто не подає всі заяви одразу або планує пізніше вирішити, чи буде брати батьківську відпустку.
Варіант 2. Оплата 80% протягом усього періоду
Якщо одразу після пологів подати заяву не лише на основну, а й на всю батьківську відпустку (тобто одразу на повний рік), тоді весь період буде оплачуватись у розмірі 80% від середньої зарплати.
Цей варіант зручний тим, хто хоче отримувати рівну суму щомісяця і вже на початку знає, що буде в декреті щонайменше рік.
Як розраховується середня зарплата?
ZUS бере до уваги всі виплати, які Ви отримували за 12 місяців перед початком декрету. Це може бути:
- Брутто-зарплата з трудового договору (umowa o pracę)
- Доходи підприємця (якщо ви маєте свою справу)
- Оподатковуваний дохід за umową zlecenie (якщо ви були застраховані)
ZUS самостійно робить розрахунки після подачі всіх документів, і на їхній основі визначається сума допомоги.
Мінімальна та максимальна сума
У більшості випадків сума виплат становить близько тієї зарплати, яку ви отримували до декрету. Важливо зазначити, що:
- Виплати не оподатковуються, але з них утримуються деякі соціальні внески.
- Підприємці мають право на допомогу лише за умови, що сплачували добровільне страхування (ubezpieczenie chorobowe) не менше трьох місяців до пологів.
Що ще варто знати?
Виплати надходять щомісячно на вказаний банківський рахунок. У середньому — протягом 30 днів після подання повного комплекту документів. Роботодавець не має права звільнити Вас під час вагітності та під час декретної відпустки. Це прямо захищається трудовим кодексом Польщі. Ви маєте право повернутись на своє робоче місце після завершення відпустки або отримати іншу, рівнозначну посаду з тією ж оплатою.
Батько дитини також може скористатися частиною відпустки, якщо мати передасть йому частину тижнів з батьківської відпустки (urlop rodzicielski). Для цього також потрібно подати відповідну заяву до ZUS.
Відпустку можна розділити на частини, наприклад, взяти частину одразу після пологів, а решту через кілька місяців або навіть ближче до досягнення дитиною 6 чи 12 місяців. Головне — не пропустити встановлені законом терміни. Документи на виплати можна подавати онлайн через електронний портал ZUS (PUE ZUS), що особливо зручно у період після пологів.
Якщо Ви народили дитину під час лікарняного по вагітності (zwolnienie lekarskie) з дня пологів автоматично починається декретна відпустка. Не потрібно додаткових дій, окрім подання заяви. У разі втрати роботи під час вагітності (наприклад, якщо закінчився строковий договір) є окремі випадки, коли ZUS все одно продовжує виплати. У таких ситуаціях краще проконсультуватися безпосередньо з відділенням ZUS.
Декретна відпустка у Польщі — це реальний шанс для жінки повноцінно провести час з новонародженою дитиною, не втрачаючи права на дохід і роботу. Головне — вчасно оформити всі документи та бути офіційно застрахованою. Якщо ви плануєте вагітність або вже на обліку не відкладайте підготовку: перевірте свій статус у ZUS, обговоріть з роботодавцем деталі й зберігайте копії всіх документів.
Більше корисної інформації для українців у Польщі — Гроші.pl.