Борги перед ZUS: як сплачувати підприємцю? 

Підприємницька діяльність не завжди може відповідати всім бажанням бізнесмена. Від фінансових складнощів ніхто не застрахований, а кількість факторів, які можуть на це вплинути тільки зростає. Так невже немає ніякого виходу, щоб не влазити у борги перед ZUS та не ліквідовувати своє підприємство?

Звичайно ж варіанти рішення цієї проблеми є, одним з них є оплата внесків у ZUS у розстрочку. Це відноситься і до боргів, і до виплат які попереду, а зробити це можна як за себе, так і за своїх працівників. Більш детально про всі ці моменти ми поговоримо у нашій статті. 

Юридичні підстави виплати в ZUS у розстрочку 

Можливість підприємця здійснювати виплати внесків у ZUS у розстрочку закріплена у статті 29 Статуту про систему соціального страхування (Закон про соціальне забезпечення Польщі), а також у відповідних нормативних актах.

Однак у регулюванні цієї можливості наголошується на необхідності обґрунтованості таких розстрочок, зумовленої економічними чи іншими важливими обставинами, на які слід звернути увагу. При цьому слід врахувати як фінансовий стан заявника, так і інтереси ZUS. 

Підкреслюється, що рішення про надання розстрочки залишається на розсуд ZUS і не є обов’язковим. Детальні критерії та параметри такої можливості не визначені чітко.

Отже, підприємець, маючи обґрунтовані підстави, має право звернутися до ZUS із проханням про розстрочку внесків, і ZUS має право схвалити таке прохання. Слід врахувати, що юридичні зобов’язання з боку Управління виникають тільки після підписання відповідного договору про розстрочку, відповідно до конкретної ситуації.

Що саме можна погашати у розстрочку?

Підприємець, який є роботодавцем, після підписання угоди з Управлінням соціального страхування (ZUS) про розстрочку заборгованості по внесках, має змогу погасити всі суми, включно з внесками за своїх працівників, водночас враховано різні види договорів, чи то трудові контракти, чи то цивільно-правові угоди.

Давайте розглянемо приклад. Уявіть індивідуального підприємця, який веде торговельну справу. Якщо він зіткнувся з труднощами у сплаті внесків як за себе, так і за своїх працівників (наприклад, через відкриття великого гіпермаркету, що призвело до зниження клієнтів у його магазині), він може звернутися з проханням про розстрочку у ZUS.

Якщо бізнесмен, як платник внесків, зіткнувся з накопиченою заборгованістю перед ZUS і не в змозі негайно її погасити, він може подати заяву про розстрочку для врегулювання своїх зобов’язань.

Цей момент важливий: у разі, якщо заборгованість ще не виникла, довести складне фінансове становище ZUS практично неможливо. Хоча є винятки, але це скоріше виняткові випадки. У більшості ситуацій ідеться про розстрочку заборгованості, тобто про ті платежі, які мали бути здійснені раніше, але з об’єктивних причин не були сплачені.

Важливо зазначити, що наступні платежі можуть бути погашені в повному обсязі в розстрочку:

• Внески до Фонду соціального страхування;
• Внески на медичне страхування;
• Відрахування до Фонду праці та Фонду гарантованої винагороди працівникам;
• Відрахування до Проміжного пенсійного фонду (на Фонд Емеритур Помостових).

Крім того, можливість розстрочки застосовується і до пені за прострочення платежів, нарахованої на момент подачі заяви, а також до додаткових зборів та аналогічних витрат.

Наслідки заяви про розподіл боргів перед ZUS у розстрочку

Як було підкреслено раніше, важливо розуміти, що подання заяви про розстрочення заборгованості перед ZUS не гарантує автоматичного схвалення цього прохання. Крім того, варто мати на увазі, що подання такої заяви не призупиняє вже розпочаті виконавчі процедури щодо підприємця.

Ситуація, коли ZUS не задовольняє заявку на розстрочку, також можлива. У цьому випадку, підприємець зобов’язаний врегулювати заборгованість у повному обсязі, включаючи нараховані відсотки за прострочення платежів, до дати сплати.

Однак, у разі схвалення заявки, встановлюється конкретний графік погашення заборгованості. Підприємець зобов’язаний суворо дотримуватися цього графіка. Важливо усвідомлювати наслідки порушення встановленого календаря платежів.

Давайте розглянемо докладніше, що може статися в разі порушення графіка платежів:

1. Пені та додаткові витрати: Якщо підприємець не виконує зобов’язання згідно зі встановленим графіком платежів, це може спричинити нарахування додаткових пені та витрат.
2. Виконавчі заходи: Порушення графіка платежів також може послужити підставою для вжиття виконавчих заходів з боку ZUS. Це може включати в себе примусове стягнення заборгованості, звернення до суду, арешт коштів на рахунках тощо.
3. Втрата можливості розстрочки: Постійні або значні порушення графіка платежів можуть призвести до анулювання розстрочки і вимогу погасити заборгованість у повному обсязі негайно.

Важливо пам’ятати, що дотримання встановленого графіка платежів при розстрочці має ключове значення для уникнення додаткових проблем і несприятливих наслідків.

Як саме подати запит на сплату внеску ZUS у розстрочку? 

Заявку на розстрочку бажано подавати у письмовому виді. Якщо результат позитивний, наступним кроком є заключення договору. Однак однієї такої заявки все ж недостатньо, потрібно буде ще додати пакет документів. Давайте розглянемо всі необхідні дії покроково. 

Документи, які потрібні для надання заявки на оплату боргу перед ZUS у розстрочку 

Під час подання заяви на розстрочку погашення боргу перед ZUS, підприємцю слід надати наступні документи:

• Довідка про сімейний, майновий і матеріальний стан, включно з інформацією про поточний фінансовий статус.
• Фінансові документи:

1. Декларації з податку на доходи фізичних осіб (PIT) за останній рік.
2. Виписки з книги доходів і витрат за відповідні періоди.
3. Фінансові звіти за останні 3 фінансові роки (для юридичних осіб).
4. Звіт про фінансовий стан юридичної особи за формою ROP (для юридичних осіб).
5. Звіт за формою ROF для товариств і цивільних товариств, оподатковуваних за загальними правилами.
6. Звіт за формою ROK для фізичних осіб, які ведуть повний бухгалтерський облік.
7. Декларація PIT-36, PIT-36L за останній рік, а також PIT-38 (за потребою) для фізичних осіб, які оподатковуються за загальними правилами.
8. Документи, що підтверджують отримання державної допомоги в разі продовження підприємницької діяльності.

• Додаткові документи:

1. Документи про державну допомогу, гранти або інші види підтримки.
2. За необхідності, додаткові відомості, які можуть знадобитися з боку ZUS.

Зверніть увагу, що формат і перелік документів можуть відрізнятися залежно від виду діяльності та форми оподаткування. Обовʼязково упевніться, що надані документи відповідають вимогам, встановленим ZUS. У разі необхідності надання додаткових відомостей, адміністрація ZUS повідомить вас про це.

Як скласти заявку на розстрочку платежів ZUS?

Якщо вам необхідно подати заяву на розстрочку платежів до ZUS, переконайтеся, що ваша заява містить такі важливі елементи:

1. Ідентифікаційні дані: 

• Повне ім’я та прізвище заявника.
• Ідентифікатори: NIP (Номер Ідентифікації Податника), PESEL (Польський Єдиний Номер Страхувальної Особи) або REGON (Єдиний Державний Реєстраційний Номер Юридичної Особи). 
• Номер контактного телефону.
• Адреса для кореспонденції.

2. Деталі заборгованості:

• Вказівка на конкретну заборгованість, до якої належить заява.
• Сума заборгованості та строки, за які вона має бути погашена.

3. Пропозиція про розстрочку: 

• Пропозиція про розстрочену оплату заборгованості.
• Зазначення дати та кількості платежів у розстрочку, а також сум кожного платежу.

4. Обґрунтування:

• Коротке пояснення причин, через які ви просите розстрочку.

5. Державна допомога (за необхідності):

• Якщо ви все ще є підприємцем і претендуєте на державну допомогу, вкажіть відповідний вид допомоги.

6. Дата та підпис:

• Дата подання заяви.
• Ваш підпис у кінці заяви.

Пам’ятайте, що ви можете використовувати надану ZUS форму RSR для складання заяви, але вона не є обов’язковою. Важливо, щоб ваша заява містила всі необхідні дані та була коректно оформлена.

Не забувайте дотримуватися вимог та інструкцій, наданих ZUS. У разі необхідності, ви можете звернутися до фахівців або консультантів, щоб переконатися, що ваша заява складена правильно і задовольняє вимогам.

Як подавати заявку на розстрочку погашення заборгованості перед ZUS?

Ви можете подати заяву про розстрочку погашення заборгованості перед ZUS в один із наступних способів:

1. Письмова форма поштою: Ви можете скласти заяву в письмовій формі, підписати її та надіслати поштою на відповідну адресу ZUS.
2. Особисто у відділенні ZUS: Відвідайте будь-яке відділення ZUS особисто і подайте вашу заяву там. Співробітники допоможуть вам із процесом подання.
3. Електронне подання через Платформу електронних послуг (ПЕУ ZUS): Ви можете подати заяву в електронній формі, використовуючи офіційну ПЕУ ZUS. Заповніть необхідні поля, додайте всі необхідні документи та надішліть заяву онлайн.
4. Усне подання у відповідь на запит від співробітника ZUS: У деяких випадках, ви можете подати усну заяву на розстрочку у відповідь на запит від співробітника ZUS. Однак слід враховувати, що такий спосіб не є найкращим, оскільки ймовірність позитивного результату в даному випадку мінімальна.

Термін розгляду вашої заяви становить до 2 місяців з моменту її подання. У разі позитивного рішення, між вами і ZUS буде укладено договір, в якому будуть вказані деталі розстрочки, включно з сумою платежів і графіком їх внесення.

Будь ласка, переконайтеся, що ваша заява складена коректно, і всі необхідні документи додані. У разі виникнення запитань або необхідності додаткової інформації, ви можете звернутися до співробітників ZUS або інших професіоналів, щоб забезпечити успішне подання заяви на розстрочку.

Що робити, якщо ви не можете вчасно погасити борг? 

Якщо в процесі виконання плану виплат за договором розстрочки погашення заборгованості ви не мажете виконати зазначені умови, передбачені договором, через погіршення вашого фінансового становища, є можливість запросити зміну умов погашення або зміну самого договору.

Для цього слід зробити такі кроки:

1. Подання нової заяви: Підготуйте нову заяву, використовуючи той самий бланк, який ви використовували під час першої подачі. У заяві вкажіть, які конкретно умови ви хотіли б змінити і чому.
2. Додавання документів: До заяви додайте документи, що підтверджують вашу зміну фінансового становища і підстави для запиту змін. Це можуть бути фінансові звіти, відомості про доходи та витрати, свідоцтва про непередбачувані обставини, що вплинули на ваше становище.
3. Можливі зміни: Зміни договору про розстрочку можуть стосуватися: 

• Продовження строку погашення заборгованості.
• Скорочення строку погашення зі збільшенням розміру платежів.
• Зміни строків платежів у рамках розстрочки.
• Зміни суми платежів відповідно до нової ситуації.

4. Укладення додатка: Зміни умов договору оформляються через укладення відповідного додатка до договору. До підписання додатку ви зобов’язані дотримуватися початкових умов договору і слідувати графіку платежів.

Майте на увазі, що будь-які зміни умов договору вимагають узгодження з боку ZUS. Необхідно також враховувати, що процедура зміни договору може зайняти деякий час, тому рекомендується діяти своєчасно і уважно стежити за своїм фінансовим становищем.

Що відбудеться якщо не дотримуватись умов договору? 

У разі, якщо підприємець не дотримується умов договору про розстрочення погашення заборгованості, укладеного із ZUS, буде застосовано такі заходи:

1. Розірвання договору: Недотримання умов договору про розстрочку призведе до негайного розірвання цього договору. У результаті розірвання підприємцю буде надано зобов’язання негайно погасити всю наявну заборгованість.
2. Можливість збереження договору: У разі неможливості виконання умов договору, підприємцю дозволяється подати заяву про збереження договору в силі. Заява має бути обґрунтована і супроводжуватися відповідними документами, що підтверджують необхідність зміни цих умов.
3. Рішення про збереження договору: Якщо ZUS схвалює заяву про збереження договору, підприємець буде зобов’язаний погасити заборгованість відповідно до нових умов. При цьому ZUS не буде проводити або відновлювати виконавче провадження.
4. Розірвання угоди: Якщо підприємець не дотримується положень, передбачених у договорі про розстрочку, угоду буде розірвано. У цьому випадку підприємцю доведеться погасити заборгованість разом із нарахованими відсотками за прострочення платежів, включно з датою платежу.
5. Виконавче провадження: Якщо підприємець не виконає зобов’язання з погашення заборгованості в строк, розпочнеться виконавче провадження. Це може призвести до додаткових витрат, пов’язаних із заборгованістю.

Важливо пам’ятати, що дотримання умов договору про розстрочення погашення заборгованості важливе для підтримання позитивних стосунків із ZUS та уникнення негативних наслідків. У разі виникнення складнощів у виконанні умов договору, рекомендується своєчасно звернутися до ZUS для обговорення можливих варіантів і змін.

Можливості виходу підприємця з договору про розстрочку 

Підприємцю надається право на відмову від договору про розстрочення погашення заборгованості в будь-який час. Проте слід враховувати, що в разі відмови підприємець зобов’язаний внести погашення заборгованості разом із нарахованими відсотками за прострочення платежів відповідно до умов договору, наражаючись на можливість проведення виконавчого провадження.

Процедура відмови від договору здійснюється через подання письмової заяви. Заява має бути подана у встановлені строки та форматі, дотримуючись усіх вимог, встановлених ZUS.

Більше корисної інформації для українців в Польщі — Гроші.pl.