Віддалена робота у Польщі здається ідеальним варіантом: гнучкий графік, комфортні умови та можливість працювати з будь-якої точки світу. Однак на практиці не завжди все так просто. Переїжджаючи до Польщі, можна зіткнутися з труднощами, які ускладнюють робочий процес: нестабільний інтернет, відсутність обладнаного робочого місця або навіть юридичні нюанси.
Як правильно пояснити роботодавцю, що ви не можете ефективно працювати в умовах віддаленого формату? Як аргументувати свою позицію та запропонувати рішення, щоб зберегти хороші відносини з компанією? У цій статті розглянемо покроковий план дій та готові шаблони комунікації.
Оцініть ситуацію
Перед тим як звернутися до роботодавця, важливо чітко зрозуміти, які саме фактори заважають вам ефективно працювати віддалено. Це допоможе аргументовано пояснити проблему та запропонувати рішення.
Давайте розглянемо наступні аспекти:
- Технічні проблеми такі, як нестабільний інтернет та відсутність необхідного обладнання
- Відсутність тихого та зручного місця для роботи
- Організаційні та юридичні питання так, як податкові нюанси та відмінності в часових поясах.
- Вплив на продуктивність
Чим точніше ви визначите проблему, тим легше буде пояснити її роботодавцю та знайти рішення.
Обирайте вдалий момент
Час, коли ви піднімаєте питання про відсутність умов для віддаленої роботи, має велике значення. Якщо звернутися до роботодавця у невідповідний момент, є ризик, що вас не почують або сприймуть як проблемного співробітника. Тому важливо обрати правильний контекст для розмови.
Якщо ви вже знаєте, що у Польщі у вас можуть виникнути труднощі з віддаленою роботою, краще попередити про це заздалегідь, а не чекати моменту, коли проблеми почнуть впливати на вашу продуктивність.
Повідомити про це ви можете:
- Перед переїздом або зміною робочого місця.
- Під час обговорення формату роботи (якщо компанія ще не затвердила ваш режим).
- На етапі онбордингу, якщо ви тільки почали працювати у компанії.
Коли потрібно та коли варто піднімати це питання?
Точно цього не треба робити у розпал дедлайнів або важливих проєктів. Також це не варто казати якщо ви вже не справляєтесь із завданнями і керівник не в настрої для переговорів. Також краще уникати неформальних розмов без підготовки.
Якщо у вашій компанії проводяться регулярні зустрічі з керівником або HR, це ідеальний момент для обговорення умов праці. Такі формати дозволяють аргументовано пояснити ситуацію без зайвих емоцій.
Що робити якщо проблеми вже виникли? Буває, що труднощі виявляються не відразу – наприклад, ви переїхали до Польщі, але згодом з’ясувалося, що інтернет нестабільний або шумні сусіди заважають працювати. У такому випадку важливо швидко повідомити про це керівництву, щоб уникнути негативних наслідків.
Для того, щоб це зробити, вам необхідно попросити про короткий відеодзвінок або зустріч у зручний час. Також можна написати структуроване повідомлення в робочому чаті чи електронною поштою (без зайвих емоцій, з конкретними фактами) або пояснити, що ви вже шукаєте рішення, але потребуєте підтримки компанії.
Обираючи правильний момент для розмови, ви збільшуєте шанси на конструктивний діалог і позитивне вирішення ситуації. Найкраще піднімати питання заздалегідь, у форматі ділової розмови, а не в момент, коли проблема вже стала критичною.
Сформулюйте проблему конструктивно
Роботодавці цінують професійний підхід, тому важливо не просто висловлювати невдоволення, а пояснити проблему чітко, структуровано і з аргументами. Ваша мета – не поскаржитися, а донести інформацію так, щоб компанія зрозуміла вашу ситуацію та допомогла знайти рішення.
Давайте розглянемо декілька порад:
- Говоріть чітко і по суті та уникайте загальних або емоційних фраз. Натомість сфокусуйтеся на конкретних фактах.
- Використовуйте логічну структуру. Найкраще формулювати проблему за таким принципом: Опишіть реальну ситуацію та поясніть, чому це проблема для вас і компанії. Запропонуйте варіанти виходу із ситуації.
- Уникайте звинувачень і негативу. Якщо ви сформулюєте проблему у вигляді претензії, роботодавець може сприйняти це як конфлікт, а не робоче питання.
- Підлаштовуйте тон під співрозмовника, тобто якщо ваш керівник або HR-команда схильні до неформального спілкування, можна використовувати більш дружній тон. Якщо ж компанія має суворий корпоративний стиль, дотримуйтеся офіційної мови.
Запропонуйте альтернативні рішення
Якщо ви просто скажете, що вам важко працювати віддалено, роботодавець може не знати, як допомогти. Тому важливо не тільки вказати на проблему, але й запропонувати варіанти її вирішення. Це покаже, що ви відповідально ставитеся до роботи та шукаєте компроміси.
Якщо у вас вдома немає відповідних умов, запропонуйте компанії оплатити або частково компенсувати робоче місце в коворкінгу. Це дозволить вам працювати у спокійній обстановці з хорошим інтернетом.
Якщо проблема в поганому інтернеті або слабкому обладнанні, можна попросити компанію розглянути варіант компенсації витрат на:
- Швидкісний інтернет або мобільний модем;
- Покращення техніки (ноутбук, гарнітура тощо).
Якщо у Польщі є офіс вашої компанії або партнерський простір, можна запитати про можливість працювати там. Деякі міжнародні компанії мають корпоративні домовленості з коворкінгами.
Якщо ваша проблема пов’язана з часовими поясами або неможливістю працювати у звичайний графік через побутові обставини, можна домовитися про інший розклад. Наприклад, якщо вранці у вас немає можливості працювати через шум або інші фактори, можна запропонувати зміщений графік.
Якщо ви плануєте залишитися в Польщі лише на певний час, можна обговорити тимчасові зміни в організації роботи. Наприклад, працювати в асинхронному режимі, зменшити кількість відеодзвінків або використовувати альтернативні способи зв’язку.
Роботодавець швидше піде вам назустріч, якщо ви запропонуєте варіанти вирішення проблеми. Тому перед розмовою продумайте можливі альтернативи, які підходять і вам, і компанії. Це допоможе знайти компроміс і зберегти ефективність роботи.
Підготуйте обгрунтування
Щоб переконати роботодавця у необхідності змінити формат вашої роботи або надати підтримку, важливо аргументувати свою позицію. Якщо просто сказати «Мені незручно працювати віддалено», це може здатися суб’єктивною скаргою. Тому варто підкріпити свої слова фактами та логічними поясненнями.
Використовуйте конкретні приклади
Описуйте не просто свої труднощі, а те, як вони впливають на вашу продуктивність і робочий процес. Не варто казати «Мені складно працювати з дому» або «Інтернет працює погано».
Краще сказати «Через відсутність стабільного інтернету під час відеозустрічей часто виникають перебої, що ускладнює комунікацію з командою» або «Через шумне середовище мені важко концентруватися, що впливає на швидкість виконання завдань».
Підкресліть вплив на компанію
Роботодавець зацікавлений у результатах, тому варто показати, що проблема зачіпає не лише вас, а й робочий процес. Не найкращий варіант казати «Я не можу працювати ефективно». Краще буде зазначити що «Затримки з інтернетом впливають на мою комунікацію з командою, що може впливати на строки виконання завдань» або ж сказати «Я не можу оперативно відповідати на робочі запити, що може уповільнити узгодження процесів».
Посилайтеся на робочі стандарти
Якщо у вашій компанії є стандарти роботи, які зараз не дотримуються через проблеми з віддаленим форматом, варто на них послатися. Наприклад, у внутрішніх документах можуть бути вказані вимоги до інтернет-з’єднання або умов роботи.
Якщо таких стандартів немає, можна звернути увагу на загальні принципи продуктивної роботи:
- Достатня технічна оснащеність для виконання завдань.
- Відповідність умов роботи корпоративним нормам (наприклад, стабільний зв’язок для онлайн-нарад).
Напишіть офіційне звернення
Якщо усна розмова не дала результатів або вам потрібно формально зафіксувати свою позицію, варто написати офіційне звернення. Це може бути лист на електронну пошту керівнику або HR-відділу.
Структура листа має виглядати наступним чином. По перше коротко позначте суть питання. Наприклад: «Обговорення умов віддаленої роботи» або «Запит щодо робочого середовища в Польщі».
Наступним кроком вкажіть, що ви хочете обговорити умови роботи та сформулюйте проблему коротко і без зайвих емоцій. Далі викладіть ситуацію зрозуміло та аргументовано, а також покажіть, як вона впливає на робочий процес.
Запропонуйте свої варіанти щодо вирішення цієї ситуації. Наприклад вкажіть, які варіанти можуть допомогти виправити ситуацію або запропонуйте обговорити можливі рішення. Наостанок подякуйте за увагу до питання та запросіть зворотню відповідь або зустріч для обговорення.
Приклад офіційного листа
Перш за все вам треба написати тему. Це може бути обговорення умов віддаленої роботи. Почніть зі звертання і опишіть причини «Шановний(а) (Ім’я керівника/HR-менеджера) Я хотів(ла) би обговорити умови моєї віддаленої роботи, оскільки зараз у мене виникають труднощі, які можуть впливати на продуктивність.
На даний момент в Польщі у мене є такі проблеми:
- Нестабільний інтернет, що ускладнює відеозв’язок під час робочих зустрічей.
- Відсутність окремого робочого місця, що призводить до складнощів із концентрацією.
Ці фактори можуть впливати на ефективність виконання завдань і комунікацію з командою. Тому я хотів(ла) би запропонувати такі варіанти вирішення:
- Компенсація коворкінгу, що дозволить мені працювати в комфортних умовах із надійним інтернетом.
- Обговорення можливості покращення технічного забезпечення (наприклад, мобільного інтернету для стабільного підключення).
- Гнучкий графік роботи з урахуванням можливих технічних складнощів.
Буду вдячний(а), якщо ми зможемо обговорити це питання найближчим часом. Будь ласка, повідомте, коли буде зручний час для зустрічі або чи можна розглянути ці варіанти.
Дякую за увагу до цього питання та з нетерпінням чекаю вашого зворотного зв’язку. З повагою, (Ваше ім’я).»
Щоб ваше звернення сприймали серйозно, важливо правильно аргументувати проблему та підкріпити її фактами. Якщо розмова з керівником не дала результату, офіційний лист допоможе зафіксувати вашу позицію та створить основу для подальшого обговорення.
Якщо у Польщі немає умов для продуктивної роботи, важливо повідомити про це роботодавцю ввічливо і аргументовано. Головне — не просто визначити проблему, а й запропонувати шляхи її вирішення. Чим конструктивніше ви підійдете до розмови, тим вища ймовірність, що компанія піде вам назустріч.
Більше корисної інформації для українців у Польщі — Гроші.pl.