Реєстрація платника податку на VAT у Польщі є важливим кроком для підприємців, які планують вести комерційну діяльність у країні. Це дозволяє не лише дотримуватись податкового законодавства, а й скористатися низкою переваг, таких як можливість відрахування вхідного ПДВ та зміцнення довіри з боку ділових партнерів.
Далі ми розглянемо детально як проходить процес реєстрації та навіщо він потрібен.
Що таке VAT та кому необхідно реєструватися?
VAT (Value Added Tax) — це податок на додану вартість, що стягується з продажу товарів та послуг. У Польщі стандартна ставка VAT становить 23%, проте існують і знижені ставки для певних категорій товарів та послуг. Обов’язок реєстрації платником VAT залежить від кількох факторів.
Перш за все це залежить від обсягу річного обороту. Підприємці, річний оборот яких не перевищує 200 000 злотих, можуть бути звільнені від обов’язкової реєстрації платником VAT. Однак це звільнення не поширюється на певні види діяльності та товари, такі як продаж тютюнових виробів, косметики, електроніки та автомобілів.
Також це залежить від типу діяльності. Деякі види діяльності звільнені від сплати VAT незалежно від обороту. До них належать медичні та освітні послуги, культурна діяльність та благодійність. Повний перелік таких видів діяльності наведено у статті 43 Закону про VAT.
Також він добровільної реєстрації. Підприємці, навіть за відсутності зобов’язання, можуть добровільно зареєструватися платником VAT, щоб скористатися перевагами, такими як відрахування вхідного ПДВ.

Процедура реєстрації платником VAT
Реєстрація платником VAT у Польщі може бути здійснена двома способами. Через особисте звернення до податкового органу, тобто підприємець може подати заяву за формою VAT-R до відповідного податкового управління за місцем реєстрації.
Також це можна зробити через онлайн-реєстрацію через портал biznes.gov.pl. Цей спосіб є більш зручним та швидким. Для цього необхідно мати довірений профіль (Profil Zaufany) або кваліфікований електронний підпис.
Покрокова інструкція з онлайн-реєстрації через biznes.gov.pl:
- Перейдіть на сайт biznes.gov.pl і натисніть Zaloguj się, щоб увійти через довірений профіль або електронний підпис.
- Після авторизації виберіть опцію «Zmień dane w CEIDG» (Змінити дані у Центральному реєстрі діяльності).
- Заповніть форму та вкажіть: мету заяви, дату початку зобов’язань з VAT, підставу для звільнення або відмови від звільнення, вибір податкової інспекції, також якщо ви плануєте працювати з партнерами з інших країн ЄС, ви можете одночасно зареєструватися як платник VAT-UE. Для цього виберіть пункт «Так» у відповідному розділі.
- Після заповнення всіх необхідних полів перевірте введену інформацію, підпишіть заяву за допомогою довіреного профілю або електронного підпису та надішліть його.
Після успішного подання заяви податковий орган розгляне її та внесе вас до реєстру платників VAT. Зазвичай процес триває кілька днів. Підтвердження реєстрації ви отримаєте на вказану адресу електронної пошти або через поштову кореспонденцію.

Перевірка статусу платника VAT
Після реєстрації ви можете перевірити свій статус платника VAT. Перевірте наявність вашої компанії у білому списку ПДВ. Для перевірки європейського номера VAT (VAT-UE) скористайтесь системою VIES.
Регулярна перевірка статусу допоможе уникнути можливих непорозумінь із податковими органами та вашими діловими партнерами.
Реєстрація як платник VAT у Польщі — ключовий етап для успішного ведення бізнесу. Вона забезпечує відповідність законодавчим вимогам та відкриває додаткові можливості для підприємців. Рекомендується ретельно ознайомитися з процедурою реєстрації та, за необхідності, звернутися за консультацією до фахівців у галузі податкового права.
Більше корисної інформації для українців у Польщі — Гроші.pl.