Касовий апарат є невід’ємною частиною ведення бізнесу в Польщі для більшості підприємців, які працюють з роздрібними клієнтами. Для підтримки малого та середнього бізнесу держава пропонує податкові пільги на купівлю таких пристроїв, особливо якщо мова йде про нові онлайн-каси.
Хто зобов’язаний використовувати касовий апарат, які категорії підприємців можуть отримати компенсацію за його купівлю та як працює механізм відшкодування, відповіді на всі це питання ви знайдете у нашому матеріалі.
Чому використання касового апарата є обов’язковим?
Касові апарати (kasy fiskalne) є важливим елементом контролю за фінансовими операціями в Польщі. Вони допомагають забезпечити прозорість бізнесу та захистити права споживачів, адже кожна операція повинна реєструватися в системі.
Закон вимагає використання касових апаратів від підприємців, які продають товари або надають послуги фізичним особам (B2C). Це означає, що якщо компанія працює лише з іншими підприємствами (B2B), касовий апарат може не знадобитися.
Однак існує перелік сфер діяльності, де використання касового апарата є обов’язковим незалежно від доходу. До них належать:
- Роздрібна торгівля (магазини, кіоски, торгові точки).
- Громадське харчування (ресторани, кафе, бари).
- Медичні послуги (лікарі, стоматологи, аптеки).
- Автомобільний транспорт (таксі, автобусні перевезення).
- Юридичні та бухгалтерські послуги.
- Косметологія, перукарні, СПА-салони.
Для інших категорій підприємців діють винятки. Наприклад, якщо підприємець не перевищив поріг річного доходу 20 000 злотих, він може не використовувати касовий апарат, але зобов’язаний видавати інші підтвердження покупки (наприклад, фактури).
Хто може отримати пільгу на купівлю касового апарата?
Держава підтримує підприємців, які вперше встановлюють касові апарати, а також тих, хто переходить на нові технології – онлайн-каси. Відшкодування вартості касового апарата доступне для наступних підприємців.
Підприємців, які вперше реєструють касовий апарат
Якщо підприємець раніше не використовував касовий апарат, але через зміни в законодавстві або збільшення доходу змушений його встановити, він має право на компенсацію.
Підприємців, які переходять на онлайн-каси
З 2020 року в Польщі розпочато поступовий перехід на онлайн-каси (kasy fiskalne online). Такі пристрої автоматично передають інформацію до Центрального реєстру кас (CRK), що спрощує податковий контроль.
Обов’язковий перехід на онлайн-каси стосується таких сфер бізнесу:
- АЗС та продаж пального (з 1 січня 2020 року).
- Готелі, ресторани, кейтеринг (з 1 січня 2021 року).
- Будівельні компанії (з 1 липня 2021 року).
- Медичні, стоматологічні, юридичні та бухгалтерські послуги (з 1 липня 2021 року).
Якщо бізнес входить до цих категорій, підприємець може розраховувати на компенсацію.
Яка сума компенсації передбачена?
Розмір пільги залежить від вартості придбаного касового апарата. Держава компенсує 90% від суми покупки, але не більше ніж 700 злотих за один пристрій.
Приклади розрахунку:
- Якщо підприємець купив касовий апарат за 1000 злотих тоді компенсація складе 700 злотих.
- Якщо пристрій коштує 600 злотих тоді компенсація складе 540 злотих (90% від вартості).
Як отримати компенсацію?
Щоб скористатися пільгою, потрібно виконати кілька умов:
- Придбати сертифікований касовий апарат, що відповідає законодавчим вимогам.
- Зареєструвати пристрій у податковій інспекції (Urząd Skarbowy).
- Почати використовувати касовий апарат у бізнесі.
- Зберегти документи про купівлю: чек, рахунок-фактуру (faktura VAT).
- Подати заявку на компенсацію разом із податковою декларацією.
Компенсація зазвичай оформлюється як зменшення суми податку на прибуток (PIT або CIT) або як відшкодування ПДВ (VAT-7, VAT-7K).
Важливі обмеження та ризики
Підприємці повинні враховувати певні обмеження, пов’язані з компенсацією:
- Компенсація не надається, якщо підприємець припинив діяльність раніше, ніж через 3 роки після отримання пільги. У такому разі доведеться повернути отриману суму.
- Не можна отримати компенсацію за вживаний або орендований касовий апарат – тільки за нові пристрої.
- Якщо підприємець не використовує касовий апарат у повсякденній роботі, пільгу можуть анулювати.
Чому варто перейти на онлайн-касу?
Окрім можливості отримати компенсацію, онлайн-каси мають інші переваги:
- Автоматична передача даних у податкову – немає потреби в щомісячному звітуванні вручну.
- Менше ризиків штрафів – система автоматично фіксує порушення та повідомляє податкові органи.
- Зручне ведення бухгалтерії – касові звіти можна інтегрувати в облікові системи.
Пільга на купівлю касового апарата — це можливість для підприємців скоротити витрати на обладнання та перейти на сучасні технології. Вона доступна як для тих, хто вперше встановлює касовий апарат, так і для підприємців, які переходять на онлайн-каси.
Головне це дотримуватися всіх умов, своєчасно реєструвати пристрій і подавати необхідні документи. Це дозволить не лише отримати компенсацію, а й уникнути можливих штрафів за порушення правил використання касових апаратів.
Більше корисної інформації для українців у Польщі — Гроші.pl.