Отримання закордонного паспорта для громадян України, які перебувають за кордоном, є важливою процедурою забезпечення можливості подорожей, роботи та навчання в інших країнах. Також зараз багато хто планує оновлювати свій закордонний паспорт.
Як зробити закордонний паспорт українцю у Польщі ми розглянемо далі у статті. Окрім того, ми розповімо про основні кроки та вимоги щодо отримання паспорта за кордоном.
Нововведення
Зазначимо, що з 10 травня цього року було введено нові вимоги, які стосуються українців віком від 18 до 60 років. Наразі для отримання документів у консульстві вам потрібно буде надати окрім всіх необхідних документів, ще й військово-обліковий документ. Без цього консульські послуги надані не будуть, це стосується і закордонного паспорта.
Де можна зробити закордонний паспорт за кордоном?
Для оформлення закордонного паспорта українцям є декілька способів. Перший варіант, це оформити документи через українське консульство. Туди ж можна віднести консульський відділ посольства. Другий варіант це представництво українського сервісу ДП «Документ» у Польщі.
Ці два варіанти між собою значно відрізняються і по вартості і по самій процедурі подачі документів. Далі у статті ми розглянемо їх більш детально.
Вартість одержання закордонного паспорта у Польщі
Вартість одержання закордонного паспорта для громадян України в Польщі варіюється в залежності від обраного методу оформлення. Розглянемо два основні способи: через консульство України та через ДП «Документ».
Для тих, хто планує оформляти паспорт через консульство України, вартість послуг буде такою:
- Для дітей віком до 16 років — 166 злотих.
- Для заявників старше 16 років — 539 злотих.
Оплату необхідно проводити саме в злотих, і можна використовувати будь-яку картку, яка підтримує цю валюту.
Якщо ви обираєте оформлення паспорта через ДП «Документ», тоді вік заявника ніяк не впливає на вартість. Витрати залежать лише від строку отримання паспорта:
Звичайний режим (до 20 днів):
- Гербовий збір — 958 грн.
- Послуги оператора — 375 злотих.
- Послуга надсилання документів — 400 гривень.
Прискорений режим (до 7 днів):
- Гербовий збір — 1598 грн.
- Послуги оператора — 375 злотих.
- Послуга надсилання документів — 400 гривень.
При оформленні закордонного паспорта важливо враховувати кілька факторів:
- Оплата може вимагати використання злотих та гривень. Ваша банківська картка має підтримувати платежі в обох валютах, що може призвести до додаткових витрат на банківські комісії та конвертацію валюти. Точну суму комісій можна дізнатися у вашому банку.
- При виборі послуг ДП «Документ» важливо заздалегідь уточнити можливість оплати українськими картками, конвертацію валюти та інші платіжні параметри. Ці умови можуть змінюватися, тому краще перевірити їх перед відвідинами офісу, щоб уникнути неприємних сюрпризів.
- Незалежно від статусу громадянина, включаючи біженців, вартість послуг залишається однаковою.
Документи, які необхідні для отримання закордонного паспорта українцю
Всі необхідні документи варто підготувати заздалегідь. На те, які саме документи вам знадобляться впливає багато факторів: тип паспорта, вік заявника та багато чого іншого. Ось що потрібно мати з собою для отримання паспорта всім особам віком від 16 років:
- Внутрішній паспорт.
- Ідентифікаційний номер платника податків (у разі його наявності).
- Квитанцію про оплату сервісного збору або документи, що підтверджують звільнення з цієї оплати.
- Для чоловіків віком від 18 до 60 років – військово-обліковий документ.
Однак, перед тим, як йти отримувати паспорт варто уважно слідкувати за можливими змінами у списку документів.
Скільки чекати на закордонний паспорт?
Як ми вже зазначали раніше, під час подачі до ДП «Документ» є два види послуг, одна з яких надає змогу отримати документи у звичайному режимі, тобто приблизно 20 днів очікування, а також є пришвидшений варіант з яким ви можете отримати паспорт приблизно через 7 днів.
Проте, це ще не все. Адже є окремі випадки, коли представники сервісу залишають за собою право на продовження терміну виготовлення до 3 місяців.
Якщо ж ми розглядаємо варіан з отримання документів через консульство, то зазначений ними термін складає 90 днів. Це без урахування часу на доставку документів.
Як українцю зробити закордонний паспорт у Польщі?
Далі ми розглянемо більш детально варіанти з оформленням у консульстві та у ДП «Документ».
Як оформитись через консульство України?
Коли ви вже зібрали всі необхідні документи для подачі на закордонний паспорт, ваші наступні кроки будуть виглядати таким чином.
Електронна черга
Може здатись, що це найлегший крок з усіх, однак це далеко не так. Справа у тому, що відвідати консульство ви можете виключно за попереднім записом, який можна зробити онлайн. Однак виловити вільне місце буває досить складно. Багато людей щоденно моніторять на сайтах місця, та намагаються спіймати вільне місце на 2-3 місяці вперед.
Також варто зазначити, що у 2023 році було введено нові правила онлайн-черги. Відтепер для того, щоб записатись на прийом, потрібно використати або Дія.Підпис або BankID від НБУ.
Подача документів
Наступний крок — це сама процедура подачі документів. Всі ваші документи подаються до обраного вами консульства в день та час, який було вами обрано під час реєстрації. Однак варто пам’ятати про декілька нюансів, наприклад, вам варто прийти до закладу раніше, ніж у вас зазначено. Також, якщо ви подаєтесь на документи всією родиною, то кожен член родини повинен мати свій запис окремо.
Окрім того, всіх, хто досяг повноліття, подають документи самостійно, а за неповнолітніх подаються їх батьки або опікуни. Якщо дитині ще немає 12 років, її присутність під час оформлення не обовʼязкова.
Перш за все всі необхідні зібрані документи проходять перевірку в присутності заявника. Якщо чогось бракує, про це вам повідомлять одразу. Якщо всі документи в порядку, тоді у вас їх приймуть та відправлять на розгляд. Після того, як документи буде прийнято, вам буде видана спеціальна довідка. Окрім того ви отримаєте власний код, який вам знадобиться.
Очікування готовності вашого закордонного паспорту
Як ми вже зазначали раніше, якщо ви робите закордонний паспорт через консульство, то період очікування становитиме 90 днів і додатково час на доставку. За готовністю документів ви можете слідкувати онлайн.
Для того, щоб ви могли перевірити готовність, вам потрібно виконати деякі дії:
- Перш за все ви маєте перейти за цим посиланням.
- Далі вам потрібно у відкрите віконце ввести унікальний код, який вам видали.
- Натисніть «пошук» і ознайомтесь з результатами.
На сайте може бути вказано, що документ вже виготовлено, однак це означає лише те, що він готовий у місці виготовлення. Якщо ж паспорт готовий до того, щоб його забрали, тоді у результатах пошуку буде вказано наступний текст: «документ прибув до ЗДУ».
Отримання готового закордонного паспорту
Готовий закордонний паспорт буде доставлений до того ж консульства, куди ви подавали документи. Вам повинні повідомити про це по СМС, однак, рекомендується самостійно відстежувати процес виготовлення, оскільки іноді повідомлення можуть не надійти.
Перед тим як вирушати за паспортом, зайдіть на сайт обраного консульства та ознайомтеся з актуальними правилами отримання документів. Залежно від завантаженості консульства паспорти можуть видавати як у порядку живої черги, так і за попереднім записом. Якщо потрібний попередній запис, процедура реєстрації аналогічна тій, що ми описували вище, але при цьому необхідно вибрати мету візиту “отримання готового паспорта”.
Як отримати закордонний паспорт через ДП «Документ»
Отримання документів через ДП «Документ» це дуже просто та зручно. Серед плюсів можна визначити, що у більшості відділень можлива подача у живій черзі, а також терміни виготовлення значно менші ніж у консульстві.
Проте є і свої мінуси, про які вам також варто знати. Як вже було зазначено раніше, процедуру виготовлення документів потрібно оплачувати в двох валютах, у злотих та в гривні. Однак такий варіант не буде зручний адже не всі картки дають змогу використати ці валюти.
Попередня реєстрація на відвідування ДП «Документ»
Цей крок не ж обовʼязковим, адже, як зазначалося вище, ви можете подати документи у живій черзі. Однак попередня реєстрація дає вам точну гарантію, що ви потрапите на подачу документів у зазначений день та час. Це дуже актуально у період високого попиту.
Для того, щоб зареєструватись вам потрібно буде перейти сайт ДП «Документ» і обрати місто, у якому ви плануєте подавати звернення. Для кожного відділу є своя окрема система реєстрації.
Відвідування відділення ДП «Документ»
Це найпростіший крок. Вам просто потрібно буде прийти з повним пакетом документів у назначений день та час. На місті буде проведена перевірка. Оплатити послугу ви можете безпосередньо у самому центрі.
Готовність закордонного паспорту
Якщо ви замовили закордонний паспорт через сервіс ДП «Документ», то для перевірки його статусу вам знадобляться наступні кроки.
- Перш за все вам потрібно натиснути на це посилання.
- На сторінці, які відкриється вам потрібно буде обрати тип документа, тобто закордонний паспорт, а також вказати дл кого саме він замовлений, для дорослого чи для дитини.
- Далі вам потрібно буде ввести свій унікальний код, який вам було присвоєно під час подачі.
- Ознайомтесь з отриманими результатами.
Також, коли ваші документи будуть готові, вам надійде СМС повідомлення.
Процес отримання закордонного паспорта у Польщі
Після того, як ви отримаєте повідомлення про готовність, вам потрібно забрати документи. При собі вам потрібно мати документи, які підтверджують вашу особу, бажано, щоб це був той самий документ на основі якого ви подавались.
Варто також памʼятати, що зберігання готового закордонного паспорту здійснюється в обмежений час, а саме не більше 3 місяців. Далі документ може буде повернути до виробника і буде з часом знищено.
Що робити зі старим закордонним паспортом?
За законом ви можете мати два закордонних паспорти. Це стосується й вашого нового паспорту, й старого і навіть якщо у старого ще дійсний строк придатності. Однак частіше за все у вас забирають старий паспорт. Для того, щоб залишити його собі ви повинні будете написати відповідні заявку і внести оплату.
Хто не зможе отримати закордонний паспорт за межами України?
У звʼязку з тим, що у 2024 році зʼявились нові норми, видача закордонного паспорту чоловікам у віці від 18 до 60 років за кордоном припинена. Заявлено, що це тимчасова міра, однак поки що встановлених термінів немає. Відповідно, все що зазначалось вище, може бути використано тільки за тими громадянами України, за якими залишилась можливість оформлення документів за кордоном України.
Підібʼємо підсумки. Отримати закордонний паспорт українцю за кордоном не так вже й просто. Проте життя без цього документа за межами України неможливе. Щоб зменшити кількість витраченого часу на цей непростий процес, варто вивчити процедуру отримання документів заздалегідь.
Більше корисної інформації для українців у Польщі — Гроші.pl.